作为一项基础性工作，信息化时代的不断发展对档案管理提出了更高的要求。随着改革开放的深入推进，原有的管理模式已经不能适应这种变化发展，所以我们需要优化思想观念，与时俱进，创新档案管理模式。对此，本文分析下面是小编为大家整理的档案管理工作思路【五篇】【精选推荐】,供大家参考。
档案管理工作思路范文第1篇
关键词：档案管理；
新思路；
创新管理
作为一项基础性工作，信息化时代的不断发展对档案管理提出了更高的要求。随着改革开放的深入推进，原有的管理模式已经不能适应这种变化发展，所以我们需要优化思想观念，与时俱进，创新档案管理模式。对此，本文分析了档案管理工作现存问题和状况，根据具体问题提出开拓工作的新思路，以期让档案管理更好地为完成信息处理任务。
一、档案管理工作特点
档案管理是为全局服务的，也就是说在各行各业，我们都会接触到档案管理这个领域。比如说大学的学籍档案管理，这都对学生的成长有着很大的作用，又比如企业或事业单位的档案管理，改革开放以来我国企业的各种信息含量已经远远超过以前，因此，企业的档案管理对其经营和运作有着重要影响。
新时期下档案管理的特点有了一下变化，首先就是档案的使用范围，原先各行各业的档案只为特定的领域服务，而现在是信息互通时代，各领域信息共享，一份档案可能有许多的调阅对象。其次就是档案使用周期的缩短，我国政治经济发展迅猛，信息更新速度相较于以前也就提高了许多。同样地，科学技术的发展使科技档案的信息需求量增多，因为许多科研单位迫切要求将理论转化是实际生产力，所以他们会非常需要有价值的研究资料，这就要求档案部门将科学研究档案仔细分类，扩充涉及面。最后是工作效率的提高，这不仅是现在的实际情况也是社会发展对档案工作提出的要求，档案部门被要求能迅速地提供信息，然后完成调阅程序，一些不必要的程序得到了一定的简化。
二、档案管理工作现存问题
1.管理人员专业素质低下
现如今信息技术在不断发展，档案管理工作越来越多地开始依计算机工作，因为调阅的过程在线上进行能够提高工作效率，当然这种变化就给档案管理人员提出了一定专业技能要求，不仅要精通档案管理学知识，更要熟悉计算机操作技能。但是许多档案管理部门忽略了这种需求，在录用管理人员时没有把专业技能当成一项中药考核标准。他们的档案管理人员大多没有经过专门培训而是直接上岗，部分管理人员不仅专业素质低下，技术不达标，而且工作态度也比较敷衍散漫，经常违规操作没有责任意识，这就直接影响了档案管理工作的质量。
2.工作效率低下
工作效率的低下体现在许多方面，而最突出的就是检索工作。我们有手工检索和计算机检索两种检索方式，随着计算机技术的发展，计算机检索的工作效率得到了很大的提高。但是部分企业还是大部分依靠人工检索，在信息量如此多的情况下，工作人员的检索效率不仅低下而且极容易出现失误。造成检索效率低下的原因还有一点就是检索程序的复杂，虽然现在对此已经做出了一定简化，但是简化的方式仍然停留在增加不同检索工具，这些工具虽然能减少一些时间，但是很容易出现错误，并没有实现由量到质的转变。
3.档案管理机制
我们发现部分企业的档案管理机制并不是很健全，企业没有针对自身实际情况对档案管理做出一些优化和升级，再加上对细节的忽视等问题，造成管理机制存在一些漏洞。比如说档案的档号不齐全，有的档案档号丢失，而有的档案存在错位情况，这些现象使档案非常混乱，难以管理，又比如档案卷的标题具有随意性，没有达到应有的规范标准。
三、开拓档案管理工作的新思路
1.提高管理人员专业素质
提高管理人员素质可分为两部分，首先在录用工作人员的时候就做好把关工作，要求出示相关证书，考察其具体实践能力。其次对于已经在岗的工作人员，事业或企业应该给予一定的平台，让员工参与一定技能培训活动，同时方便员工交流工作经验。此外还要注意不断优化档案管理人员的结构，使其提升自身技能，提高员工工作效率。在优化结构方面，单位可以组建一支专门的档案管理队伍，培养一群高素质的管理人才，同时通过不同部门的人员调配来不断调整结构，提高人力资源的利用率。单位应建设正确的企业文化，加快工作人员思想的转变，在企业文化中加入创新因素，促进管理工作的新思路的开拓。
2.观念的转换
工作要求的变化发展促使管理人员思想观念的转换，主要有以下几点。首先要树立一定价值观念和竞争观念，有些时候档案虽然不能以实体的形式出现，但是它也是一种商品，也有它独特的使用价值，尤其是一些科研资料，这些科研资料能够促进生产力发展，对我国经济领域的开拓有重要作用。档案有了使用价值就意味着市场上存在着竞争，所以管理部门需要具有一定竞争意识，同时通过增加档案管理的准确性和快速性来提升档案的价值。
其次，管理人员需要格外注意档案的时效性，这一点还是与快速变化的社会发展有关，有一些档案在过去很有价值，但是很有可能在不久后的将来价值被贬低。这就要求管理员在最合适的时间充分利用档案的价值，而不能等档案价值贬低后才想到去开发它。最后，管理人员应注意随着市场经济的变化来不断调节自身服务，对于市场上有价值的资料信息要加以及时的关注和储存，这样才能很好地满足市场需求。此外，档案管理并不仅仅只有检索调阅这几个部分，在档案的宣传、开发、后期反馈等环节，管理人员也要多加注意，始终坚持档案管理工作的服务性。管理人员可以开拓创新管理服务业务，比如说开展业务咨询等服务，既能完善服务体系，又能提高经济效益。
3.信息一体化
现如今信息开始向一体化发展，这也和档案使用范围的扩大相关联，因为调阅档案的对象变多，但是每一个对象处在各自领域，对档案都有独特的要求，他们需要档案中储存的资料也可能是不一样的，所以我们需要同时满足不同调阅者的需求就必须将档案和通信资料、情报资料等结合在一起，使他们之间形成量的互补，更加完善档案储存，提高档案的使用价值。
四、结语
综上，我们可以通过这些方法来开拓档案管理工作新思路，但是具体措施绝不仅只有以上几点，此外管理部门还可以集中统一管理档案来提高档案利用率，或者建立档案网络系统来完善档案管理的服务工作。其余的新思路还需要由诸多专业人士来共同探究。
参考文献：
档案管理工作思路范文第2篇
新的阶段，我国的经济社会发展取得一定的进步，而在档案管理工作中却存在着一些不尽如人意的地方。尤其是在医院档案管理工作上面临着一定的挑战。因此，本文主要针对当前新常态下医院档案管理工作中存在的问题，提出关于医院档案管理的新思路，从而促进医疗事业的健康发展。
关键词：
医院；
档案管理；
新思路
0引言
医院档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，而在新时期的发展中医院档案的管理也存在着一定问题。所以，笔者针对于此，对如何促进医院档案管理工作水平的提升提出合理化的意见，以此为医院档案管理工作作出积极的贡献。
1医院档案管理的重要性分析
医院档案的管理作为医院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推动医疗学术建设，提高医院整体管理水平，促进医疗卫生事业的健康发展。首先，医院领导能够通过医院档案对当前的医疗环境进行分析，从而制定相应的发展战略，以此有效促进医院竞争力的提升；
其次，医疗档案中保存着许多有价值的资料信息，这能够在医院进行引进医疗设备与技术的过程中起到相应的参考作用；
再次，对推广医疗科研成果方面，医学档案资料也发挥一定作用，而且在后续研究中也具有一定的作用；
最后，在医学档案的收集与整理过程中，可以在医院决策过程中提供一定的依据，促进医院管理工作的发展[1]。
2新常态经济下医院档案管理工作的现状分析
2.1医院档案管理制度有待完善。
目前大部分医院的档案资料需要各职能部门的管理，尽管一些关于档案管理的规章制度已经建立起来，但是却缺乏相应的档案管理科学手段；
另外，医院关于档案管理的相应制度没有得到积极完善，加之各职能部门不能清楚认识到管理自己部门档案的重要性；
档案目录的标准没有得到统一，从而在收集和整理档案时仅靠自身经验与习惯来进行，从而造成医院档案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，现代化管理水平不高。
当前，医院档案管理存在着管理人员积极性不高，职业敏感度不够，管理较为分散的现状，不利于档案管理现代化水平的提升。传统档案的管理方式已不能适应当今医院的发展，医院档案室受规模与客观条件限制，造成档案的存储空间相对缺乏，医院中的档案信息有限，除此以外，各科室还要进行全年工作计划的统计，这会带来整理工作上的麻烦，不仅增加了管理人员的工作量，还影响到数据的准确性[2]。
2.3档案管理人员的专业管理水平与业务能力较低。
目前，一些医院的档案管理人员都是年龄较大的或兼职人员，个别医院档案管理员甚至是身兼数职，难以兼顾。这也说明了医院对档案管理工作的重视程度不够，缺乏对专职档案管理人员的培养，从而造成一些专业知识贫乏、管理方法陈旧的人员从事档案管理工作，影响到医院档案管理工作的整体质量。
3新常态经济下医院档案管理工作的新思路
3.1进一步加强医院档案管理制度建设。
医院档案管理工作的加强，首先应该促进医院档案管理制度的建设，为档案管理提供积极的制度保障。当前医院的档案管理工作与各职能科室、部门之间都有一定的联系，能够反映出医院的整体发展状况，针对医院的决策性问题以及树立品牌形象等方面提供有效依据。因此，重视医院档案管理工作，建立科学、规范的档案管理制度，对促进医学事业的发展具有积极意义。
3.2医院档案管理中引入互联网。
随着电子信息网络的飞速发展，互联网研究深入人们生活的方方面面。作为医院管理的一部分--档案管理如何与互联网有机地结合起来，摆在了从事医院档案管理工作人员的面前。例如：传统的纸质病历档案，在调取查阅时不但需要繁琐的工作，还要占用庞大的空间用以储存。要想摆脱目前困境，跟上时代潮流，就要勇于与互联网进行有机结合。首先，要建立医院档案的电子化信息库，将就医病人的信息录入信息库。其次，建立局域网络，达到各职能部门信息的共存共享。目前，医生想要调取某个病人的病历资料，需要亲自到病案室，经过管理人员查找，才能找到所需资料，步骤繁琐不说，还费时费力。如果实行了档案的信息化管理，只需轻点鼠标，所需资料信手拈来，从而大大节省了时间与储存空间，提高了工作效率。最后，利用云技术，通过大数据的分析，可以总结病理，为医生的诊断和治疗方案提供科学依据。另外，病人也可以登录客户端，只需注册即可调取个人所需病历资料，免去了病人及家属许多不必要的麻烦。
3.3积极提升档案管理人员的素质水平。
医院档案管理人员的素质水平直接影响着档案的管理工作。建设档案管理信息化不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。因此，建设素质较高的专业档案管理人员队伍势在必行。首先，应该加强对档案管理业务的学习，在掌握档案管理技能的基础上，不断努力探索档案管理的新方式；
其次，医院应该积极认识到提升档案管理人员素质水平的重要性，加强对档案管理人员的培训工作；
另外，还要促进档案管理人员加强计算机技术的学习。为了适应时展的需求，需要建立起现代化的信息档案管理模式，因此掌握一定的计算机技能是非常必要的。最后，还要努力提升管理人员的思想道德水平，提高管理者的道德素质，从而更好地提升医院档案管理工作的效率。
4结论
总之，作为一项复杂的、长期性的工作，医院档案管理工作水平的提升，需要相关人员合理转变观念，制定科学的改进措施。不断提升档案管理的现代化建设水平，加强相关档案管理制度的建设，在提升对档案管理重要性认识的基础上，适当引进科学的技术手段；
另外，还要积极加强档案管理人员素质水平的提升，以此更好地为医疗事业的发展做出相应的贡献。
作者：王莹 单位：河南省郑州市中心医院档案室
参考文献
[1]邝鹏.现行医院档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2015，(19)：60-62.
档案管理工作思路范文第3篇
医院档案的作用是多方面的，它既可以起到备查的作用，也可以作为相关的依据，是医院从事相关工作的重要工具。受到传统观念的影响并且对医院档案管理工作没有全面的了解，医院工作人员并没有引起对医院档案管理工作的重视，在传统的档案管理工作中也存在很多的问题，随着档案管理手段的更新和技术的提高，医院档案管理工作也应该得到全新的发展。【1】
一、传统医院档案管理工作中存在的问题
没有完善的医院档案管理制度。在很多人看来，医院其他部门的工作分工是非常明确的，每个工作人员各司其职，相关的职员管理制度也比较完善。但是在医院档案管理工作中，首先是医院对其不够重视的情况下，医院档案管理工作的职权分配不够明确，相关的制度也不够完善并且存在很多的问题。档案管理部门职位分布杂乱且没有严密性，采用的管理手段也比较落后，无法满足现代化管理的需要，同时也带来了更多档案管理上面的问题。
管理人员的专业能力较低。医院档案管理部门的工作人员大多是由其他部门转入的，或者是一些实习生和兼职人员，这样的人员储备存在很大的隐患。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第526期2013年第43期-----转载须注名来源首先是这些人员缺乏专业的档案管理经验，在档案管理工作上极容易出现错误，对档案管理工作没有做够的认识，也没有足够重视档案管理工作，不能全身心的投入到工作中；
其次是由于工作人员的专业水平区别，在档案管理过程中流动性相对来说比较大，使得没有稳定的档案管理工作环境；
最后医院档案管理是要遵守相关法律规定的，工作人员缺乏这方面的知识也导致了工作中出现的问题。
没有充分利用医院档案。医院档案管理工作人员的意识里大多认为档案管理的主要工作就是对医院档案进行管理，这种想法比较落后也存在一定的局限性，而且这种只注重档案管理的现行在各大医院档案管理工作中是普遍存在的。很多医院档案管理工作的内容就是将档案进行整理归档，在这之后就是对其进行管理而没有将其利用起来，而医院档案的作用是多方面的，而且管理只是其基础性的作用，档案没有得到充分的利用也无法发挥其真正的价值，医院档案管理工作的发展也受到了限制。【2】
二、加强医院档案管理工作的重要性
有利于实现档案信息的共享。21世纪可以说是进入了信息化的时代，医院的管理工作也逐渐采用了现代化的管理方式。将网络应用到医院档案管理工作中也是以后需要完成的，医院内部各部门之间也能够实现资源的共享，例如病患的个人资料或者是医院资源的记录情况等，各部门之间的连接可以更快的得到想要的信息，提高医院工作的效率和准确性，为病患提供更好的服务。
为医院管理者做出决策提供有效的信息。医院的档案管理可以说是医院工作信息记录最为全面、真实和准确的地方。因此通过对医院档案的查看可以了解多方面的信息，医院的工作同样需要不断的进步和发展，医院管理者在做出相关决策的时候可以通过医院档案了解以前的工作信息，并且根据相关资料了解以前发展中的优势以及其中存在的问题，据此为医院未来的发展做出更加恰当的决策，促进医院的健康发展。
有利于提高医院的工作效率。医院的工作是有一些特定的流程的，不同的部门之间的联系也比较紧密，通过患者就医的相关步骤就可以理解到医院的信息需要在各部门之间进行传递和运用。加强对医院档案的管理，一方面可以加强医院内部各部门之间的联系，让部门之间的工作更加顺利，而在另一方面档案的管理也给患者提供了便利，让患者就医更加方便。两者的结合是有效提高医院工作效率的重要途径，有效率的档案管理部工作也可以为医院节省相应的人力物力。
三、新形势下医院档案管理工作的新思路
转变传统的档案管理观念，培养工作人员的专业素质。传统的档案管理理念已经无法适应现代化管理的需求，因此医院档案管理人员首先就需要转变档案管理观念，更加重视医院档案管理工作，意识到档案管理在医院发展中的重要性，不管是医院的管理者还是档案管理人员都应该摒弃对档案管理的传统认识。同样加强对档案管理人员的培养也是必不可少的，针对医院档案管理人员的具体工作情况，定期的进行培训，提高工作人员的专业素养，加强档案管理人员的管理，更好的完成档案管理工作，使医院档案管理工作进入新的发展，为其注入新的活力。
建立健全的医院档案管理机制，使医院的档案管理工作更加规范。健全的档案管理机制是指导医院档案管理工作的重要方式，医院的档案管理工作首先要遵守相关部门的规章制度，使档案管理中的各项工作有法律法规的支撑。医院的档案管理工作相对于医院其他部门而言是比较复杂的，也对档案管理的专业性提出了更高的要求，因此档案管理制度的建立和完善工作就显得尤为重要。制度的建立和完善一方面可以提高医院档案管理人员的管理意识，在另一方面也加强了档案管理工作的规范性。
加强对医院档案管理工作的认识，实现档案的真正价值。由于对医院档案管理工作认识的局限性，使得医院档案的真正价值没有实现。医院档案管理人员应该不断的加强对档案管理工作的认识，不断的学习新的理念和手段，除了对档案进行管理之外，也更加重视对医院档案的利用。对于医院档案可以改变传统的封闭式管理，通过审核之后允许医院的工作人员利用档案进行相关方面研究，实现医院资源的共享，发挥医院档案的各项职能，实现医院档案在医院发展中的价值。
档案管理工作思路范文第4篇
关键词：医院；
医疗设备；
档案管理；
思路构架
随着时代的发展，科技水平不断的提升，各个领域的各行各业都因此产生了深刻的变革，医疗机构也不例外。医疗设备档案管理工作是医院医疗设备管理工作中的重点，对医院的发展意义深远，能够帮助医院更好的掌控、配置医疗设备，发挥医疗设备的作用，对设备的正常运转以及医疗工作的顺利开展、完成都有着重大的意义，因此需要予以重视[1]。
1 医疗设备档案管理工作的必要性分析
设备维修档案和设备购进档案共同组成了医疗设备档案。在日常工作中，医院方面更重视设备购进档案，设备维修档案的重要性被忽视，设备的需求、论证、验收、运行、维修等也未能被科学的反应进设备档案之中，设备档案严重缺乏完整性，设备档案管理工作水平难以有效提升。新时代下，医疗领域的竞争日益加大，要以医院的发展为导向，以患者的需求为依据，这样才能更好的发展自身[2]。而想要实现上述目标，医院方面必须建立更利于医院发展、更符合患者需求的、新型的医疗设备档案管理体系。将医疗设备管理工作真正的融入包括医疗设备的购进、医疗器械的维修、医疗器械的临床使用等在内的各个环节。利用定期、不定期的设备检修工作提高设备的使用效果，延长设备的使用年限，确保设备能够在医疗工作中发挥出最好的效果。
2 加强医疗设备档案管理需要遵循的原则
与其他领域的档案相比较，医院的医疗设备档案具备特殊性：①材料非常多，归档时间比较长。因为大型医疗设备的购置，从论证、购置到安装需要经过一系列的步骤，也因此会产生大量的材料，加之设备的使用会产生档案，到设备报销之间也还要再经历一个极长的时间，期间也会产生其他的档案。②设备的引入来源不一致，有可能是国内的，也可能是国外的，因此，档案材料还牵扯多种类型的文字资料、影像资料等。③医疗设备档案被多个科室使用，使用非常频繁，档案的损坏、丢失情况比较常见，档案的完整性以及价值难以保证，档案的统一管理难以落实。基于此，医院医疗设备档案管理必须始终坚持“集中统一管理”原则，也只有如此才能保证医院档案的完整性以及有效性[3]。
3 现阶段医院医疗设备档案管理工作的状况及问题
3.1缺乏完善的制度体系 时代的发展改变了人们的思路，也在一定程度上影响了医院的价值观，在"利益最大化"的思维导向下，医院普遍存在"重经营、轻管理"的情况，档案管理工作的重要性被忽视，医院档案管理工作新内涵难以展示，更难以有效的外延。由于缺乏相应的管理制度，医院的档案管理也没有统一的标准，严重的缺乏规范性和科学性。现阶段医院施行的设备档案管理多以管理人员的经验为依据，未形成统一的规范，档案管理极易出现遗漏性问题。另外，医疗设备档案管理存在很大的分散性，档案的利用率也非常的低。
3.2档案管理人员缺乏专业性 对现阶段医院内从事医疗设备档案管理的人员实况进行分析，不难发现他们的综合素质以及业务能力都比较低，除了不具备扎实的档案管理理论外，思想落后、不具备现代科学技能的情况也非常的普遍。而这些情况无疑会给医院的档案事业发展带来不利的影响。另外，很多档案管理人员都是兼职人员，人员流动性非常大，不仅不能在工作中获得扎实的管理知识，更难以在工作的过程中培养丰富的档案管理经验，档案事业的发展受到严重的阻碍[4]。
3.3医院的档案管理未能紧随时展的步伐 21世纪是科技生产力时代，落后陈旧的档案管理方法已经难以满足社会发展的需要，档案管理难以紧随时展的步伐，因而难以有效的发展。尤其是档案的保存、使用方法不合理，不仅极易导致档案的丢失、损毁，更容易导致档案用房紧张问题的发生。
4 医院医疗设备档案管理工作思路的构架策略
4.1统一档案管理标准，规范档案管理工作 医院领导阶级需要给予档案管理工作以重视，将之视作医院发展工作中的重点，并以此来端正其他人员的思想意识，使之也能重视档案管理工作，继而更好的配合档案管理人员落实工作[5]。另外，医院还应加大培养档案管理人员的力度，逐步提升档案管理人员的业务水平，确保他们能够在实际工作中更好的应用现代化的科技手段，提高医院档案管理工作的水平，为医疗事业的发展创造条件。
4.2打造高综合素质的档案管理队伍 现阶段很多医院都采用了现代化的档案管理手段，但负责档案管理工作的人员却仍旧是以前的档案管理人员。医院应有意识的对现有的档案管理人员进行培训，使他们拥有丰富的理论知识、具备较高的业务水平，提升档案管理人员的工作热情，确保他们拥有强的责任心以及强的服务意识，这样才能在档案管理工作中发挥自身的作用。另外，在聘用档案管理人员的时候，医院一定要充分的考虑聘用人员的综合素质，这样才能为档案管理工作提供优秀的人才。
4.3完善档案管理工作中的软、硬件设施 现阶段网络发展迅速，医院的设备档案管理工作也应顺应时展的潮流，这样才能实现创新，也才能将档案管理工作的价值发挥到最大。医院应积极的引进先进的技术手段以及现代化的档案管理设备，全面提升医院档案管理工作的效率。另外，现代化的存储方式有利于信息的检索，节约了档案管理的空间，更为后期的查询、使用提供了便利，因此也需要给予重视。但值得一提的是，网络化的档案管理方式也存在较高的档案风险问题，档案泄密情况的发生概率更高，因此，在实际应用的过程中，档案管理人员还需具备强的安全意识，这样才能有效的防止档案泄密或是档案外漏情况的发生。
5 结论
综上所述，医院医疗设备档案管理工作是医院发展、医院实现现代化发展的重要举措，然而现阶段我国的医院医疗设备档案管理工作存在问题。医院方面应该正视问题，积极的采取针对性的措施解决问题，使医院医疗设备档案管理工作朝着科学、规范、创新的方向不断的发展，这样才能更好的发展医院。
参考文献：
[1]章洁，史维新.浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].档案与建设，2011，（10）.
[2]王媛.浅谈做好医院医疗设备档案的管理工作[J].兰台世界，2012（S4）.
[3]王东焰.医疗设备管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2012（06）.
档案管理工作思路范文第5篇
1.1 从交通运输与经济发展的关系上看
就我国道路交通发展进程来看，道路交通规划已逐渐被规划至国民经济范畴之内。现如今，道路交通运输在推动国民经济发展方面，发挥着至关重要的作用，不仅迎合了当前我国经济的发展，而且在很大程度上满足了国民经济的发展需求。就道路交通运输行业而言，稳定的发展可有效改善运输水平，提升运输能力，在一定程度上减少运输成本，进而实现以最低成本获取最高利益。但是从另一个角度来看，道路交通运输对国民经济的发展水平并不能起到完全的影响作用，虽然通过改善道路交通运输可提升国民经济的整体发展态势，但对于不同的地理地域而言，其作用也会存在较大差异。对于交通便利的区域，在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入，并不会明显增加经济及社会效益；
而对于交通落后的区域，在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入，能够有效提升当地的物流流动效率，提升该地区的经济发展水平，进而促进地域发展。
1.2 从档案管理与经济发展的关系上看
交通运输档案管理工作的实施是针对国民经济的发展应运而生的。从某种角度而言，档案管理工作是对经济发展的文字描绘，可以说其是一种文字型缩影。对交通运输信息资源进行合理规划，充分发挥信息资源的价值，同时有效激发档案管理价值，进而促进国民经济的健康稳定发展。另外，交通运输档案管理信息能够将当前的经济发展态势明确清晰地反映出来，并作为今后经济发展的有效依据，通过为经济实践活动提供理论基础，进而获取更好的经济效益与社会效益。
二、利用各种资源，实现档案现代化管理
1、推进档案工作规范化、标准化
实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性；
二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；
三是在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。
2、设计好档案现代化管理总体方案
档案信息网络建设时网络发展的总纲，具有总体性、全局性、长期性和相对稳定的要求。内容包括档案信息网络的功能设定、建设目标、建设思路、基本内容、建设步骤的组网模式等直接关系档案网络未来发展和最终成效的重大决策。因此，制定总体方案是道路交通运输档案信息网络建设组织管理工作中最为重要的内容。
3、加快档案信息化基础设施建设
常言道：“工欲善其事，必先利其器”。没有计算机，或者说有了计算机而没有进入网络，道路交通运输档案现代化管理只能是一句空话。随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术实现道路交通运输档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。所以，计算机及其配套设施必须跟上，以满足道路交通运输档案管理现代化的起码要求。
4、建设系统工程，实现信息共享
道路交通运输档案现代化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采用双服务器、磁盘阵列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的。此外，还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理等，从而从机制上提高机关信息共享能力。
三、提高管理人员素质，构建全能管理队伍