社联档案管理部范文第1篇当前金融档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。而通过计算机网络为客户提供优质满意的服务，下面是小编为大家整理的2023年社联档案管理部【五篇】,供大家参考。
社联档案管理部范文第1篇
当前金融档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。而通过计算机网络为客户提供优质满意的服务，是目前档案工作者创新服务的一项新的领域,也是实现档案管理现代化的必由之路。
一、金融档案工作的创新服务手段
1．实现档案工作现代化管理，就必须应用计算机软件，使室藏档案进行数字化处理，然后通过建立综合档案室网页，充分发挥网上优势，开展网上利用服务。随着我社OA局域网的建立，综合档案室要充分利用OA网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统与当地档案馆建立网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。目前，许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。目前金融单位的档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。例如：我社使用了泰坦软件目录管理数据库，计划2011年在局域网上公开部分档案目录，以方便查询检索；
档案室因应加大档案的宣传的力度，可将重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。2．建立本系统内“电子文件（档案）数据管理中心”。系统内档案室与信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”，设置科技中心档案室，建立系统内信息资源库。上级联社的电子文件（档案）数据管理中心,集中管理网站内各信用社的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，使全疆信用社实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，我社综合档案室改变了传统的工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间即可完成电子文件收集，并在档案室的服务器上归档。例如：上级联社为了方便下级管理部门,可以在互联网上通过网站传送非保密的档案全文，“电子文件全文自动上传归档系统”可解决此项工作流程。该软件可以利用联入网站的计算机，档案员可足不出户就将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，而不需跑到档案室查阅档案，也不必交任何光盘或软盘。
4．开展在线服务。传统的档案利用方式，是客户到网点找信用社主任，信用社主任再到综合档案室调阅利用档案，如需档案复制件或公布件到档案部门利用档案原件等这些传统的利用方式，在信息化时代里传统的利用方式必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，传统的、被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。档案部门可以在网页上通过汇编、相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等多种服务方式提供利用，让利用者与档案室电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，提供查询和资信服务。二、拓展服务领域
社联档案管理部范文第2篇
加拿大部分联邦图书档案机构关闭事件缘起于2012年政府削减预算。3月29日，财政部长弗莱厄蒂公布了将于4月1日开始的2012-2013财政年度的新预算，主题为“就业、增长与长期繁荣”。预算特色是不削减社会福利开支，只温和削减政府开支，但在图书档案领域的预算削减却异常猛烈，与其他领域的轻微经费调整形成鲜明对比。
据了解，在筹备预算时，每个联邦部门都必须提出一个可缩减10％年度资助的工作领域。据加拿大图书馆协会统计，移民局、农业部、环境署、工业部、交通部、国防部、政府服务部、国家首都委员会和公务委员会等多个部门的图书馆成为削减对象。此举被正全力以赴组织网上抗争以拯救图书馆和档案馆的加拿大大学教授协会会长James Turk称为：“政府部门被要求在切割肌肉或骨头间做选择”，他认为这些政府部门是“被迫”将图书馆写进名单的，并未预料到这一决定可能导致的严重后果，声称“一旦削减成功，人们要想重新配置一个图书馆绝非易事；
而一旦档案遗失或丢弃了，人们将需要花费很多时间才可能重新完善馆藏资源”。尽管存在反对的声音，加拿大部分联邦图书馆和档案馆已经开始关闭。
加拿大拥有数量众多的图书馆，尤其是许多政府部门拥有自己的图书馆，资源相当丰富。同时，作为联邦制国家，加拿大采取分散式的档案事业管理体制，拥有联邦和省级档案机构。其中，联邦档案机构包括加拿大国家图书档案馆和联邦文件中心，国家图书档案馆是全国唯一的中央级档案馆，而联邦文件中心目前有7个，分别设在渥太华、多伦多、温哥华、蒙特利尔、温尼伯格、哈利法克斯和埃德蒙顿；
省级档案机构包括魁北克省、安大略省、不列颠哥伦比亚省、新斯科合省、新不伦瑞克省等省档案馆，负责保存各省、地区政府机构的档案资料。可见，加拿大的图书档案机构体系较为完善，此次政府预算削减对加拿大的图书档案机构体系建设将构成重大挑战。
1 内容
加拿大部分联邦图书档案机构关闭事件主要涵盖三方面内容：一是国家图书档案馆的人员削减及机构调整，二是国家档案发展项目(NADP)取消，三是联邦部门图书馆和档案馆的削减乃至裁撤。
(1)国家图书档案馆削减及调整
加拿大国家图书档案馆是目前世界上唯一的图书馆和档案馆合二为一的部级机构，位于渥太华惠灵顿大街国会山，保存着大量非现行的政府文件以及诸如谱系档案、体育纪念品、艺术和报纸等非政府文件。档案馆隶属于国家遗产部，2003年由国家图书馆和国家档案馆合并而成，集中了原来二馆的馆藏、服务和专门人才，是一个创新型的知识机构，广泛、简便、综合地向本国居民提供文献遗产、历史和社会知识。
4月30日，国家图书档案馆已收到450个人员调整通知。该馆发言人证实，由于联邦预算削减，当前员工将会在3年内从1065名减至850名，裁员20％左右。5月2日，该馆宣布的削减措施包括：第一，在61名管理非政府文件的档案人员和助理中裁去21人。第二，减少档案数字化和出版部门50％的人员；
第三，大幅裁减档案保管人员；
第四，关闭馆际互借部门。可见，国家图书档案馆的预算削减既有裁员，还有机构关闭。
(2)国家档案发展项目(NADP)取消
支持加拿大省级、地区和大学档案馆项目的国家档案发展项目(NADP)将被取消。据悉，由该项目支撑的档案馆大多是小型的本地档案馆，属于国家图书档案馆新型分布式泛加拿大文献遗产网络的一部分。由于该项目被取消，位于渥太华的加拿大档案馆委员会办公室将会关闭，同时，许多已部署好的全国性夏季档案项目也将被取消。
(3)联邦部门图书馆和档案馆削减乃至裁撤
加拿大政府档案机构的削减延伸到了其他诸多部门，并将对这些部门产生3年多的持续作用，而运输、移民和公共事业部门的图书馆将会直接被裁撤。这些部门大多是公共服务I生质的机构，其业务内容涉及史学、交通、国防、移民和环境等众多领域。
2 本土反响
如前所述，部分联邦图书档案机构关闭事件的社会关注度高，图书档案人员、大学教授、学生乃至普通加拿大人纷纷对此事发表看法。其中，最引人注目的当属James Turk发起的一项拯救加拿大图书馆和档案馆的网上运动(savelibraryarchives.ca)。他不赞同图书馆是旧事物的遗迹而需要被数字时代在线馆藏取代的观点。他认为，正因为我们处于一个信息爆炸时代，对于优秀图书档案人员的需求比以往任何时代都旺盛。他们拥有的专业知识和技能，可帮助人们过滤和分析信息，提供有价值的知识。
此项运动呼吁人们采取行动保护国家重要的图书档案机构，并且确保国家图书档案馆履行保护、管理和利用加拿大全部历史记忆和文化遗产的义务，主要目标包括：第一，修订《加拿大图书档案馆法》，使国家图书档案馆保护加拿大历史文献完整的职责更具体、明确；
第二，确保完成这一职责所需的经费；
第三，恢复国家图书档案馆出版材料和有偿征集档案的职能；
第四，恢复公共服务职能，包括图书档案人员现场服务的提供、各类参考资料的利用以及专业档案保管员地位的重新确立等；
第五，结束分散管理下整体馆藏的分裂状态。这项运动得到了历史学者、作家、书商和学生等多类社会人员的支持，正在积极开展中。
事件分析
1 原因
部分联邦图书档案机构关闭事件的直接原因是政府预算削减。然而，在这样的大环境下，为何大幅削减和裁撤的是图书档案机构，而不是其他机构呢?这是一个值得深思的问题。
笔者认为，削减图书档案机构的原因主要有以下四点：
第一，自身的局限性，部分图书档案机构无法立即发挥自身的专业效应。众所周知，图书档案机构保存的是图书或档案，长期以来，图书馆和档案馆的主要职责偏重保管，为政府管理提供高质量、高效率现实服务的效应并不十分明显，因此容易成为削减和裁撤对象。
第二，政府的重视不够，政府部门缺乏强烈、明晰的图书档案意识。尽管加拿大许多公民在为保护图书档案机构而抗争，但政府部门对图书档案机构重要性的认识尚不够充分，尚未认同图书档案机构的不可替代性。因此，一旦有硬性的机构削减或裁撤要求，图书档案机构便成了首选对象。
第三，技术发展的冲击，导致图书档案机构实体的重要性下降。随着数字时代的到来，各种数字信息技术和网络通讯技术充分运用于图书档案领域，图书档案数字化利用和信息化服务的技术手段较为成熟，导致图书档案的实体不再像以往那样受重视，因此，削减与裁撤图书档案机构便有了现实可能性。
第四，法律规范的保障不力，导致图书档案机构的调整受行政影响较大。法律规范是社会有序运行的得力保障，而图书档案领域较为缺乏权威的专业性法律法规对一国或一地区的图书档案工作实行监管和保护，图书档案机构的生存与发展多由政府部门决定，受行政影响较大。
2 影响
加拿大部分联邦图书档案机构关闭事件在专业领域和社会层面均产生了重要影响，其中既有积极的、需要同行关注的方面；
更有不利的、需要同行反思的地方。笔者将影响归结为两点。
其一，积极影响是事件将促使加拿大国家图书档案馆和其他一些部门转变工作和服务模式。国家图书档案馆正在持续将馆藏现代化、数字化，以提供数字化档案利用，减少损失。馆藏图书、档案的数字化是其开展的一项优先工作，发言人表示，“因为我们处于信息化时代，我们需要适应这一数字化革命”。同时，由于削减了20％的员工，国家图书档案馆将不再提供无预约的现场咨询，从而致力于转变服务模式，从现场方式变为网络方式，强化以虚拟手段提供馆藏信息。农业部也采取了类似的对策。总之，事件提醒图书档案人员意识到必须改革，提高图书档案管理的效率和服务质量，才能应对挑战。
其二，不利影响是无法顺利满足社会各方面的利用需求和社会记忆传承的需要。一方面，部分联邦图书档案机构关闭不利于满足社会各方面的利用需求。首先，对于经常依赖这些图书档案机构进行研究的专家和学者而言，机构的关闭将大大影响史学、交通、国防、移民和环境等不同领域的研究。其次，对于政府部门而言，削减政府的图书档案机构将不利于政府决策。加拿大图书馆协会会长KarenAdams相信“好政策依赖于好信息”，他认为，失去部门图书档案机构收集的信息以及缺乏专业图书档案人员的培养，都不利于政府决策，“我们拥有一个堆满文件的屋子甚好，不过，要是没有专人负责保管、整理与开发，这屋子根本没有任何价值”。再次，对于普通利用者而言，他们对图书和档案的利用需求也受到影响。James Turk表示：“许多专业人士和科学家需利用这些拥有特色馆藏的图书档案机构开展研究。同时，其他加拿大人也需要这些专业图书档案机构，而且，国内并不存在其他机构能取代它们。”总之，一旦图书档案机构关闭或裁撤，对满足学术、工作和社会普遍利用的需求将有害无益。
另—方面，部分联邦图书档案机构关闭也不利于满足社会记忆保存和传承的需要。也就是说，事件的发展有可能导致社会记忆的流失。据了解，由于联邦部门正关闭图书馆以及缺少中央图书馆，一部分档案正在被遗弃。当联邦预算削减威胁到国家图书档案馆、六个联邦政府部门和三个皇家公司的工作时，加拿大图书档案人员就提出了警告。他们认为，由于部分图书馆、档案馆为满足预算要求缩小馆藏，加拿大大量的历史档案、文化遗产和极其重要的特殊信息很可能会在几个月内被抛弃。可见，这一状况对国家历史遗产的保存和保护具有灾难性的后果，James Turk认为，这是对加拿大最重要文化机构的重大打击。而国家图书档案馆的员工是整个加拿大社会记忆的管理员，裁员将直接冲击国家图书档案馆的工作。总之，上述削减将逐步破坏国家图书档案馆履行其收集、保存和利用加拿大历史文献的法律义务，有可能致使其无法完整保存和传承社会记忆。
3 启示
加拿大部分联邦图书档案机构关闭事件对我国图书档案工作产生两点启示：
社联档案管理部范文第3篇
一、创新服务手段
1．建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；
档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。
2．建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。
3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。
例如：为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文，档案馆（室）自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，而不需跑到档案馆（室），也不必交任何光盘或软盘。
4．开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。
5．开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益，湖北省档案局要求2003年全省各级综合档案馆（室）全部建立现行文件服务中心，要求全省各部门、各单位率先向各级档案馆（室）送交现行文件资料，并要求各级档案馆（室）做好现行文件资料的接收工作，搞好现行文件资料的阅览服务。
二、拓展服务领域
1．信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2．兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；
档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。
对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企业引进开发先进技术产品；
开发经济信息，为企业结构调整服务；
开发市场信息，为企业提供营销机会；
开发法律信息，为企业维护合法权益服务；
开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。
3．加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。
社联档案管理部范文第4篇
一、创新服务手段
1．建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；
档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。
2．建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。
3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。
例如：为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文，档案馆（室）自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，而不需跑到档案馆（室），也不必交任何光盘或软盘。
4．开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。
5．开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益，湖北省档案局要求2003年全省各级综合档案馆（室）全部建立现行文件服务中心，要求全省各部门、各单位率先向各级档案馆（室）送交现行文件资料，并要求各级档案馆（室）做好现行文件资料的接收工作，搞好现行文件资料的阅览服务。
二、拓展服务领域
1．信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
2．兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；
档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。
对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企业引进开发先进技术产品；
开发经济信息，为企业结构调整服务；
开发市场信息，为企业提供营销机会；
开发法律信息，为企业维护合法权益服务；
开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。
3．加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。
社联档案管理部范文第5篇
1．以农村土地承包档案和会计档案为主要内容的农村经营管理档案工作规范化、标准化建设成效显著。目前已有131个乡(镇)农经站(农村经济服务中心＼农村经济服务站)建立农村经营管理档案，全市建档率达到100％，并全部实行了由乡(镇)农经站(农村经济服务中心＼农村经济服务站)集中统一管理的村档乡(镇)管模式；
19个农经站农村经营管理档案工作达到了省一、二级标准；
南通市农村经营管理档案工作受到国家和省农业主管部门领导的充分肯定。全市有210多万农户建立了土地承包档案。
2．以农村信用、信贷、会计档案为主要内容的农村金融档案规范化、标准化工作迅速推进。2005年年底，农村金融档案工作达到省级以上标准的有84家，本市海安县43家单位档案管理实现达标“满堂红”，2006年计划41家达标，将实现50％县(市)达标“满堂红”。目前全市已为127万个农户建立经济信用档案，528家信用社100％建档。全市信用联社系统达标单位先后投入400多万元，加强档案管理硬件建设，分社档案库房全部安装密集架，做到库房、阅档、办公三分开，符合“八防”要求，实行了集中统一管理。海安县农村信用联社原主任马荣华同志，作为全国5万个农村信用社惟一的代表出席了1996年北京召开的第十三届国际档案大会，受到十三届国际档案理事会主席瓦洛先生的高度赞赏。
3．以农民养老保险档案为主要内容的农村社会保障档案规范化、信息化建设取得重要进展。目前全市农村养老保险档案均实行了集中统一管理，为105万多个农民建立了农村养老保险档案，归档案卷1万多卷。同时，加强了农村养老保险档案数据库建设。如东县农保处完成34．4万农民农村社会养老保险基础数据库的建设任务，共建立缴费信息100多万条，并根据农村实际情况，形成了乡镇原始纸质档案与县计算机数据电子库档案多种载体并存、手工管理和计算机管理同步使用、同步更新的管理模式。
4．以村民自治、民主管理档案为主要内容的村级组织档案工作规范化、标准化建设开始启动。目前全市1935个行政村实现村村建档，建档率达到100％，1个村级档案工作达到了省二级标准。
急人民群众之所急，想人民群众之所想，这是我们开展农村档案工作的宗旨。因此，唯实不唯书成为工作的出发点，也使我们探索出了一些新的工作思路。
从农民的现实与长远需要出发，实行村档村管、村档乡管、乡档县管相结合的管理模式。
村档村管是农村档案的基本保管模式，但从农村档案的安全保管和有效利用的实际出发，我们对不同的档案采取了差异管理模式。一是一般档案采取村档村管模式，目前实行村档村管的有1935个行政村。二是涉及村级单位集体资产等内容的重要档案，实行村档乡(镇)管，乡(镇)管村用的管理模式，如土地承包档案、会计档案等全部由乡(镇)农经站(农村经济服务中心＼农村经济服务站)集中统一保管、清理核对，村级可视利用需要备份保管，这样既帮助村级单位积累和管理了档案材料，又防止散失，也方便了工作和村民利用。三是对农村养老保险档案实行乡(镇)保管手工原始档案与县级社保处建立计算机数据库电子档案同步管理的模式。
从农民的档案意识现状和根本利益出发，明确档案立卷归档的质量标准。
针对农民档案意识不强、农村档案质量不平衡等实际状况，从人民群众的根本利益出发，我们制定了“四个统一”的档案立卷归档质量标准，即统一归档范围、统一分类方案、统一整理方法、统一保管期限。
在统一归档范围方面的规定，一是农村经营管理档案必备的文件材料内容是：反映农村财务与资产管理方面的文件材料，包括农村会计文件材料、农村集体资产年报、农经年终收益分配、村干部责任制考核、村办企业及小型水利设施改制文件材料等；
农村土地承包文件材料，包括农村土地承包及流转合同、农户土地承包清册等基础文件材料；
农民负担方面的文件材料等；
村务公开、民主管理方面的文件材料等。二是村级组织档案应归档的文件材料主要有：农村党组织建设方面的文件材料；
民主选举、民主管理、民主决策、民主监督方面的文件材料；
治安保卫、科教文卫、农村经济、计划生育、公共事业、为农服务等方面的文件材料；
财务、财产管理方面的文件材料；
村委会获得的各种荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等实物；
村委会办公及活动场所建筑物及重大工程、办公设备及文化娱乐设施设备的文件材料；
反映村民自治及各种活动的照片、声像材料等。三是农村社会保障档案应归档的文件材料主要有：反映业务管理方面的文件材料，包括投保，交费／领取／一次性继承，退保等方面的业务文件材料；
反映信息管理方面的文件材料，包括投保人基本情况／金额串户修改、基本数据情况级变更／合并领取、社保人员／数据交接、数据导入情况等方面的文件材料；
专项稽核方面的文件材料等。四是农户经济信用档案的主要内容包括：农户家庭人口、土地承包面积、种植养殖经营项目、常年经济收入、资产和负债情况、历史信用记录、农户信用等级表、特色农户情况等。
在统一分类方案方面，农村经营管理档案分为文书、会计、土地承包、合作基金、实物、电子等五类；
村级组织档案分为文书、会计、实物、基建、设备、声像和电子等七类；
农村养老保险档案分为业务、信息、稽核管理等三类。
在统一整理方法方面，提出了“简化整理、深化检索、尊重历史、区别对待”的档案整理原则，对数据库建设明确按国家和省档案机关的规范进行。
在统一保管期限方面严格按照档案主管部门的规定执行。
从不同系统、不同地区、不同阶段的实际出发，制定循序渐进的档案建设目标。
实践证明，新农村建设档案工作不可能一蹴而就，档案建设目标过高过低都不利于档案事业的健康发展。为此，我们在确立档案建设目标时坚持四个原则，即硬件建设与经济发展实际相适应原则，系统渐进推进原则，档案建设与业务建设同步跟进原则，信息化建设与时俱进原则。
1．硬件建设与经济发展实际相适应原则。在硬件建设要求上不搞一刀切，当地经济发展和单位实际相协调一致。档案等级对硬件建设，提出有条件的积极创建，不搞指标。
2．确立系统渐进推进原则。每年确立一个系统为重点进行整体推进，一抓到底，提高系统整体水平。2005年与市农委办联合推进全市农村经营管理档案工作规范化建设，2006年又正在与市民政局联合对全市村级组织档案工作整体推进。
3．确立档案建设与业务建设同步跟进原则。以系统业务工作发展的不同阶段提出不同的目标。比如我们在推进农村经营管理档案工作时，根据市农经工作的进展程度而确定了3年分步实施的目标，第一年重点抓规范化、第二年重点抓标准化、第三年重点抓信息化建设。
4．信息化建设与时俱进原则。比如对农户土地承包档案资料的录入工作，我市根据农村计算机普及的进程，提出五年全面完成的目标，2004年录入率达30％，2005年达60％、2006年达80％，2007年达100％。
从维护人民群众的切身利益出发，采取强力推进的措施。
农村档案管理工作涉及方方面面，是一项系统工程，需要档案部门和涉农主管部门的协调配合，齐抓共管，为此，我们在与市农委办、民政局等涉农单位加强协调，采取了以下措施强力推进。
1．加强协调与沟通，把好“两关”。为了发挥档案部门熟悉档案法律法规和政策，农村工作部门熟悉农村情况两个优势，我们抓住建设社会主义新农村的契机，主动与农委办、民政局等涉农主管部门联系沟通，及时了解农村工作情况和发展动态，通报档案工作法律法规和政策信息，从而把住了出台政策关，通过共同检查政策执行情况，从而把住了考核关，实现了档案工作从事后介入向提前主动参与的转变。
2．加强合作，做好“五个联合”。“五个联合”即联合出台文件、联合召开会议、联合指导、联合检查考核、联合表彰。2005年、2006年两年，我们先后与市农委办、民政局联合出台了《关于加强农村经营管理档案规范化建设的通知》、《关于2006年农村经营管理档案工作规范化建设的意见》、《关于加强村级档案规范化管理的通知》、《关于公布农村经营档案工作先进单位的通知》等文件，与市农委办联合召开了业务研讨会、推进会、培训会，会议由市县档案局、农委办、乡(镇)农经站的分管领导、办公主任、业务处室人员和档案人员参加，收到了好的效果。
实践证明，“五个联合”的关键，是将档案工作与各项业务工作融为一体，列入业务考核内容，即在涉农部门制定某项新农村建设工作政策、检查考核标准时将档案工作纳入其中，并与工作业绩、经济奖励挂钩。