项目管理信息化【五篇】(2023年)

时间:2023-07-09 11:45:04 来源:网友投稿

中图分类号:TP39文献标识码:A文章编号:1007-9599(2011)07-0000-01InformatizationofProjectManagementYangMingqiong(Jiany下面是小编为大家整理的项目管理信息化【五篇】(2023年),供大家参考。

项目管理信息化【五篇】

项目管理信息化范文第1篇

关键词:项目管理;
信息化;
措施

中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 07-0000-01 Informatization of Project Management

Yang Mingqiong

(Jianyang Key Project Construction Office,Jianyang354200,China)

Abstract:The project management information requirements of scientific and technological progress,it is the inevitable trend of the times,good project management,information technology,project management for the improvement is significant.This paper analyzes the basic meaning of information on the basis of further project management in China related issues were discussed,to seek out project management in a range of issues and project management needs,and then discuss the information for the project management Positive significance,and how to speed up the project management information and other issues.

Keywords:Project management;Informatization;Measures

信息技术在项目管理中有着重要的作用,并且在具体的应用中已经有了很大的发展。在不少相关企业中,已经建立了信息网络,并取得了成功,还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;
有的企业开发了企业管理信息系统,基于计算机平台对企业进行管理,而更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来,虽然已经收到了一定的成效,但依然存在一些问题。面对这些问题,寻找出信息化管理中的关键点,并积极寻求有效措施予以解决,从而促进信息化在项目管理中的运用。

一、项目管理信息化建设的现状

(一)信息化作为一种新兴管理方式,在项目管理中对其支持和认同度不够。由于对信息化建设的内容及作用等缺少相应的认识和了解。所以,企业和各种部门对其支持的力度不够,缺少对这方面的投资和建设。

(二)项目管理咋过程中往往没有形成系统,所以造成信息化管理不够全面,范围较小。例如在工程项目管理的过程中,主要集中在项目设计阶段,项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计等,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。

(三)缺少运用信息技术的专业人才,信息操作人员的计算机专业水平相对偏低。与此同时,在信息化管理的过程中,没有建立一套相对完善且先进的管理模式。

二、项目管理信息化地主要内容

(一)文档与数据管理信息化。以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化。建立存储所有的工程信息的数据库,并建立与工程紧密相关的知识库,以便于共享和利用。

(二)信息沟通信息化。建立基于互联网的管理信息系统,使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。建立交流协作平台,使项目的参建各方可以在远程进行交流,及时解决问题。建设建筑业电子商务网站,建立材料和设备数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备优化选择的新空间。

(三)过程控制信息化。建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。

三、建设项目管理信息化的方法与措施

(一)加大建设信息化基础设施建设。加强基础设施的建设,是实现项目管理信息化的基础。在项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方的投资力量。

(二)大力培养跨专业信息技术人才。信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等,这些技能是进行信息处理所必需的。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。

(三)加强项目管理信息技术的应用研究。加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音、识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时,可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理,减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用,及由此带来的大量人工处理;
准确率高,避免了纸张文件处理中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错,可以有效地提高工程项目成本管理。

(四)强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

(五)自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。

参考文献:

[1]谢克战.测绘项目管理方法探讨[J].地矿测绘,2010

[2]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报,2008

项目管理信息化范文第2篇

目前,青建集团的业务范围涉及工程承包、地产开发、国际工程及劳务合作、进出口贸易、工程设计、物业管理等多个领域,承建了奥运场馆、机场、会展中心等一批标志性建筑。作为一家从政府职能部门转制而来的股份制公司,随着规模的迅猛发展,青建集团对于精细化管理、科学管理、控制风险的需求也越来越迫切。

在二十世纪90年代,青建集团上线了一套财务软件,信息化从此起步。从2002年开始,根据集团战略的变化,青建集团相继建立并完善了OA系统、人力资源、集团财务、资金及预算等系统。2008年又与用友达成战略合作关系,在青建集团整个系统平台之上,定制开发一套项目管理系统。

青建集团是用友项目管理系统的原型客户,也是国内第一个吃螃蟹的建筑施工企业,其信息化建设又经历了怎样的曲折与艰辛呢?

战略明晰IT后行

2009年年初,青建集团提出了“1133”的工作思路: 1是一个中心,以经济效益为中心; 第二个1是一个方针,即低成本、好质量、好服务的方针; 3是推进三项工作: 工程总承包能力培育、风险管理体系建设、企业品牌与文化建设; 第二个3则是强化三项能力: 市场开拓、资源支持和基础管理。

在这个以防范风险、精细管理为核心的工作思路指导下,致力于精细管理和科学化管理的信息化,成为青建集团集团工作的一项重点。

青建集团成立半个多世纪以来,直到2001年集团新一任领导班子形成,才开始驶入发展的快车道。2001年,公司的营业收入不到20亿元人民币,接下来的几年里,企业几乎每年都保持30%以上的增长速度,到2008年,这一数字已达到130多亿元人民币。

青建集团集团总裁丁洪斌告诉记者,历史上的青建集团曾经做过很多重要而正确的决策,却一直苦于没有形成一个总体的发展战略。这些正确的决策,包括改革开放仅仅5年后就走出了国门,也包括1995年从青岛市政府的一个管理机构转制而成为企业,但是,长期的战略不清晰也阻碍了公司的快速发展,特别是在二十世纪九十年代初,公司的情况并不乐观。作为一个老企业,公司的负担特别重,管理人员和一线工人的比例达到1∶1,还要负担一部分退休人员; 员工的意识观念也急需转变。

当时,青建集团面临的形势非常严峻,上有国字号的企业大量进军青岛市场,如中建、中铁等公司; 对下,机制又不如乡镇企业灵活,企业几乎陷入了腹背受敌的困境。

2002年,青建集团第一次提出了“1661”战略,此后几年,公司的战略日渐清晰,先后经历了“1123”、新“1123”的多次变化。如今,在新“1123”战略(即完善集团化事业管控模式,发展卓越绩效管理体系,提升价值链整合能力和融资能力,实现年营业额突破100亿、净资产收益率不低于10%、进入ENR国际工程承包中国企业15强的目标)的指导下,青建集团也制定了新的信息化发展规划,其重中之重,就是要建立一个项目管理系统,实现企业多元化、精细化、扁平化的管理目标。这个系统将涵盖项目管理、成本管理、进度管理、合同管理、协同工作等多个方面,并在全集团推广使用,以打造集团上下统一的信息处理与交换平台。

用工方式

呼唤精细管理

建立一支稳定的、高素质的、高效率的劳务队伍,是很多建筑企业长期以来追求的目标。青建集团在劳务人员用工管理上也走过了从粗放到精细的过程。青建集团总经济师、海外事业本部副总裁张硕原解释了用工方式变化的来龙去脉。

二十世纪九十年代,作为一家人员老化严重的国有企业,青建集团响应国家关于国有企业两次分离的号召,将管理层和劳务层进行分离。企业不再新增劳务人员,现有劳务人员经过一段时间的自然老化后,集团形成了一支管理型的团队。那时候,青建集团采取了大包为主的项目管理模式,将任务分包给中间单位,自己并不直接管理工人。

“这种方式对企业的发展壮大做出了很大贡献,但是,随着市场竞争越来越激烈,分包制让我们的利润越来越薄。最近几年,集团又决定采取以劳务清包为主的管理模式,将以往大包模式下失去的利润空间重新收回,对围绕产业链的每个环节实行精耕细作。”张硕原说。

转变之后,目前青建集团在海外的工人数量达到五六千人,集团通过“管理人员――项目组――工人班组”的层层机构,可以直接管理到工人。这有利于公司对工人的统筹管理,同时,公司也可以实现产业链上资源的优化配置。比如,根据工序的不同,青建集团可以直接把工人编入木工班、瓦工班、钢筋工班等,并由自己直接提供施工器具、施工材料等。因为青建集团自己就有租赁分公司,能够从机具供应、材料采购等环节获得更多收益。

根据测算,项目管理模式转变后,可以为公司降低不少成本。但是,青建集团也发现,做好这种管理模式,与公司信息化实施的关联度非常大。“如果我们不采用信息化手段的话,管理起来会非常繁杂,”张硕原说。

2006年,青建集团从完善制度入手来保证项目管理模式的转变顺利落实。青建集团编制完善了30多项制度,包括进度、质量、安全、现场、成本、组织等项目管理的全部环节,形成了完整的项目管理制度汇编。

在这个过程中,青建集团更加深刻地体会到信息化管理的重要性。“项目管理牵扯到的模块特别多,不像财务就是单纯的财务管理。项目管理和财务管理、人力资源关系管理都有千丝万缕的联系。我们也是在人力资源管理系统和财务管理系统发展到一定程度的条件下,才开始上项目管理信息化系统,希望构建一个高效集成的信息化管理系统。”丁洪斌告诉记者。

在金融危机的背景下,青建集团2009年发展速度的目标仍然在30%以上。基于对公司未来发展的强烈信心,青建集团决定花费数百万元,建设一体化的信息化管理系统,为公司的精细化管理提供工具和手段,为企业的长久盈利能力提供保证。“我们现在上信息化系统,更重要的是给公司换一个未来。”丁洪斌说。

在投入产出的衡量上,丁洪斌明白,信息化的投入能给企业带来多大的运行效率提高很难用金钱来计算,“这不是1加1等于2的问题。”但是,与信息化如影随形的管理精细化却一定能给公司带来效益。比如,通过加快资金流转、降低物资损耗,可以提高在建项目的效益,帮助公司随时发现项目运行中的问题,有助于企业防范风险。

青建集团的一些建设项目目前正在非洲国家和地区进行,虽然这些地区上网比较困难,但是,青建集团认为,信息系统的应用和推广可以慢慢实现,至少可以先从互联网发展比较快的地区开始,而不能因为一些国家的基础设施情况阻碍整个公司信息化的脚步。

软件与管理

需要相互适应

青建集团此次上线的项目管理系统,是在用友NC平台之上进行客户化定制的一个系统。对青建集团来说,可以通过精细化的管理提升工作效率。对用友来说,这个定制产品以后可以推广到建筑行业的其他客户。

谈到信息系统上线给公司带来的价值,丁洪斌说,“信息化的实施,能够让我们实现运筹帷幄、决胜于千里之外”。此前,青建集团已经使用了用友的人力资源解决方案,他们希望继续采用用友的项目管理系统,实现与已有系统的无缝对接,更好地达到数据集成、资源共享的效果。

可以预见,当人、财、物、项目的管理都集成到同一个平台上之后,施工现场发生的各种费用,如人工费、材料费、机械机具费,就能够马上录入到项目管理信息系统里,并直接在财务管理系统里显示出来。财务系统可以直接将实际成本与预算成本进行对比、分析和判断,并对发现的问题及时预警。以往,只有到做报表和汇总分析时,才能发现这些问题。

同样地,以往青建集团的项目管理完全采用手工,工作人员手工填写完质量检验报告后,再层层报送给上级。系统上线后,每天质量检查人员可以直接在电脑上录入,比如某一个项目的工序交接检查情况等,这样,质量检验部门就可以每天看到整个工地质量管理的状况,大大地提高效率。

如今,项目管理信息系统还没有在青建集团完全上线,系统实施中出现的一个问题就已经引起了青建集团的关注。“我们发现,软件很容易实现的功能,却面临着公司实际业务流程和制度设计的挑战。”丁洪斌说。

如何用软件管理应收账款就是一个很突出的例子。据介绍,建筑行业应收账款一般占公司营业额的比例较大。如果不能在一定期限内收回,这些账款就成为坏帐,影响公司的利润。在系统研发过程中,用友设计了预警等功能,就是在一笔应收账款快到期的时候及时发出预警,提醒公司注意并快速解决这个问题,但问题的关键是录入的数据是否能够支撑这个功能的实现。

项目管理信息化范文第3篇

一、前言

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用,使工程项目管理上了一个新的层次。但目前由于我国建筑行业人员素质的良莠不齐,在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。我国建筑业还存在很大的发展空间,快速、安全组织施工、工程资料归档、分类、查询、检索,工程成本控制,已成为急需解决的问题,灵活地组织、管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。

二、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是项目管理的主要内容。主要有以下特点:

(1)涉及面广:施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。

(2)工作量大:一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位,可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。

(3)信息流量大:任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立,它们之间需要信息的交流与传递,工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。

(4)制约性强:项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此,工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

在传统的项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企业的生存和发展的能力。

近年来,一些实力雄厚的企业率先应用先进的计算机技术来辅助项目管理工作。例如,使用PKPM概预算软件编制施工概预算,使用各种智能网络计划编制与管理软件安排施工进度,用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等,用施工资料软件编制工程技术、安全资料,使项目管理工作的质量和工作效率都有了显著改善。一方面,这说明在施工中应用信息技术的必要性;另一方面,各参与者工作方式得到了改善,减轻了工程技术人员的工作量,工程成本控制也得到了进一步细化。但是工程项目的信息化管理,不仅仅意味着在管理过程中使用计算机,它还具有更广泛更深刻的内涵。首先,对管理过程中需要处理的信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据;
其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使项目施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,利用对工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,能够及时掌握工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,有利于项目管理层的管理。

三、项目管理信息化的应用

1、项目进度控制与管理

项目管理进度控制与管理主要是网络计划管理,首先针对工程项目本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合项目管理软件,能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;
结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;
更好的理解进度、资源、费用的相互关系;
结合工程目标,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。利于施工现场管理层对工程进度计划的具体实施和实际的进度控制,也为工程施工物资、安全、质量、工作联系等提供具体工程施工进度、资源和费用情况信息。

2、施工计算

一般施工安全设施计算由项目技术负责人进行设计计算,再由项目管理层进行综合分析和决策。项目技术负责人在编制计算耗费大量时间,管理者审核又耗费大量时间,编制环节的繁琐,计算的保守,都会引起施工窝工、浪费等现象,造成不必要的经济损失,如果利用安全设施计算软件针对施工现场的特点和要求,依据国家有关规范和地方规程为施工技术人员提供了便捷,根据施工现场提供实时数据。工程项目管理技术人员使用专业的工程经济、工程技术、工程管理软件在现场输入工程的进度、资源和费用情况后,将工程采取各项措施导出,并在规定时间上报至管理层,由管理层人员导入公司网络版中,进行数据更新;
还可以在工程项目所在地采用拨号上网,直接登陆企业工程建设局域网或软件网络版服务器,通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况来控制工程施工,这样有利于工程项目的质量管理,有利于工程安全标准化管理。

3、内业管理

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。利用信息化进行内业管理可以提高工作效率,对于资料的分类汇总都会让人一目了然,还能避免混乱、重复,同时可以对分部、分项工程进行及时统计和汇总,更好根据施工顺序管理资料。

项目管理信息化范文第4篇

关键词:电网建设项目;
管理内容;
系统化;
信息化;
管理策略

随着我国电网规模不断扩大和功能的不断拓展,电网建设项目管理的复杂性和专业性要求越来越高,传统的管理理念和办法已经难以满足其管理需求,唯有采用系统化、信息化的现代化管理才能从根本上提高电网建设项目管理成效。而且,系统化和信息化的管理符合电网建设项目特点,能把科学管理贯穿于电网建设项目的全过程,使每一环节、细节都得到有效的管控,实现电网建设项目的预期目的。

1系统化和信息化管理简述

1.1系统化管理

对于电网建设项目而言,所谓的系统化管理,指的就是对电网建设项目进行全方位、全过程的管理,把全面科学的管理贯穿于项目全程,把事前预防、事中监督控制和事后验收有机的整合起来。

1.2信息化管理

信息化管理,就是指把现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。在电网建设项目管理范畴内,虽然信息化管理的具体内容有所变化,但是核心内容不会变化,都是以现代信息技术和先进的管理理念相融合为基础。

2电网建设项目的管理内容分析

从系统化角度看,电网建设项目管理包括事前防控、事中监督控制和事后检验三个重点环节,主要内容有项目可行性研究、合同和质量、进度、安全、成本等,具体内容如下:

2.1项目可行性研究

在电网建设项目施工前期,项目可行性研究是一个十分重要的环节。通过项目可行性研究,可以从宏观角度上把控项目建设方向、建设规模、建设资金,降低项目投资失误的几率,提高项目投资效果,便于做到用最小的成本换取最大的经济效益。所以,项目可行性研究是电网建设项目管理中的重要内容。

2.2合同管理

项目合同是电网建设项目甲乙双方的一个书面协议,对甲乙双方的权利和义务做了明确规定,为项目实施提供了一个基本依据。简单的说,在电网建设项目实施过程中所有工作都要按照合同内容执行,可见合同管理的重要性。合同管理中,一方面要注意书面语言的准确性、简洁性,另一方面还要注重条款的全面性、规范性,要做到无遗漏、无错误,唯有这样才能避免发生纠纷。

2.3质量、进度、安全及成本管理

在电网建设项目实施过程中,质量、进度、安全、成本是项目管理的四项基本内容,其中的任何一个方面都不能忽视。在质量管理上,企业要严格组织设计,建立完善的预控体系,根据电网建设项目特点和合同确定质量目标,制定相应的质量管理措施,加强质量检;
在进度管理上,根据施工计划编制精度计划,严控任何一个施工环节;
在安全管理上,要做好施工现场的安全防控措施,要求文明施工;
在成本管理上,科学编制成本预算和建设资金使用计划,并在具体施工中严格的贯彻落实。

3电网建设项目的系统化和信息化管理策略

在信息化背景下,电网建设已经进入全新的阶段,传统的管理理念和方法已经无法满足当前建设项目的管理需求,需要采用现代系统理论,把系统分析方法应用于管理,让复杂的问题变得系统化和简单化,把信息技术融入到项目管理中去,从而通过系统化和信息化的管理方法使电网项目管理做精做细,全方位、全过程的保证电网建设项目管理达到预期目标。为了做到这些,立足于系统化和信息化管理理念,采取行之有效的管理策略。

3.1采用全过程和全方位的系统化管理策略

从电网建设项目管理内容可以看出,项目管理贯穿于这个项目实施的始终,从项目可行性研究开始,直至项目建设工作结束。为了保证整个过程的管理活动顺利进行并取得良好的成效,应采用全过程、全方位的系统化管理策略。具体就是从项目管理目标出发,结合项目实施的各个阶段采用事前预防、事中监督控制和事后验收措施,并加强每一环节的系统化管理,通过系统化的综合性措施全面提高电网建设项目管理质量和效率,推动电网建设项目的顺利展开。(1)事前预防。基于可行性分析建立电网建设项目的事前预防体系,加强对项目实施过程中可能存在的资金风险、技术风险、管理风险、安全风险等的监督和跟踪,实施以预防为主的管理原则,为项目的质量、进度、成本及安全提供全方位的预控机制,减少项目投资风险。(2)事中监督控制。根据电网建设项目实施目标和资金使用计划等建立事中监督控制体制,通过监督检查与控制的方式来提高项目管理成效。具体的监督检查方法有自检、互检、专检以及旁站、跟踪检查等,特别是在关键环节和特殊部位施工时,质量监督员和监理员必须旁站,以确保施工质量。(3)事后验收。在项目实施后,根据电力行业规定对电网进行试运行,查看运行是否安全、稳定,是否能保证供电的持续性和可靠性。若发现任何问题,必须立即限期整改。

3.2通过信息技术实施信息化管理

3.2.1基于局域网建立信息网络传输系统

参与电网建设项目实施的各单位之间利用局域网建立信息网络传输系统,施工现场与局域网之间通过拨号上网的方式建立连接,然后通过E-mail、QQ等工具进行工程信息传输,把信息传达到施工现场的每一个角落。而且,通过网络可以及时了解最新的规范标准、工程管理方法及施工技术、工艺等,能为电网建设项目管理提供便捷的服务。

3.2.2建立材料采购管理系统

电网建设项目实施过程中要用到种类繁多的设备材料,为满足工程成本控制的需求,可以根据材料采购程序,利用电力产品编码规则和有关应用软件建立数据库,形成一个从供应处到财务处的材料采购信息沟通系统,加强对采购材料信息管理,便于控制工程质量和施工进度。

3.2.3利用P3软件进行微机操作管理

P3软件是目前电力基建行业施工单位广泛使用的一种软件,利用其进行施工组织设计具有较高的便捷性、准确性、具体性和完备性,能确保施工组织设计科学合理。为此,在施工组织、资金使用计划、进度计划等设计中可以充分利用P3软件的编制功能,可以缩短决策时间,提高决策的准确性,同时也便于对电网建设项目实施过程实行动态化的管理。

3.2.4运用调度自动化模块实施专业技术管理服务

电网建设项目实施过程中会涉及到大量的图纸、运行维护、技术等资料,对这些资料的及时调用和查阅能使项目管理工作的有序展开,对工程质量、进度、成本、安全及技术、材料、合同等管理效率有着重大影响。为了实现对资料的及时、快捷的调用,应当基于调用生产运行模式,运用调度自动化模块建立专业技术管理服务,为工程质量、进度等方面的管理提供资料支持。同时,建立资料档案数据库,对相关资料进行归档处理,便于施工单位的查阅与调用。

4结束语

综上所述,电网建设项目是电力基建行业的一项重要工程,施工前、施工中和施工后都有着庞杂的工作。为提高电网建设项目投资效益,使项目实施各项工作有序展开,可以采用全过程、全方位的系统化管理策略,并利用信息技术和工具实施信息化管理,让电网建设项目的管理成效在系统化和信息化管理下得到全面提升。

作者:唐庆国 周煜 单位:国网江西省电力公司南昌供电分公司

参考文献:

[1]郑农,柴伦愿.谈企业信息化系统在电网智能化项目建设管理中的运用[J].中国管理信息化,2013,18:52~54.

项目管理信息化范文第5篇

关键词:
项目管理实施规划;
信息技术;
信息化

引言:

项目管理实施规划这一概念是项目管理专家在我国自鲁布革工程以后10多年的项目管理实践和50多年施工组织设计经验的基础上,提出的适应现代项目管理理论要求的新概念,它是指在项目开工前由项目经理主持编制的,指在指导施工项目实施阶段的管理文件。它是在用于策划施工项目计划目标、管理措施和实施方案,保证施工合同的顺利实施时执行的管理性文件,它是项目管理规划大纲的延续和深化,具有对外对内两重性。

一、按模块进行分类

1、工程外部信息

建筑市场信息、政治环境信息、历史信息、技术文件信息、自然环境信息、人文环境信息、企业管理信息、法律法规信息等。

2、工程内部信息

工程基础信息:工程建筑概况信息、工程结构信息、建设单位、监理单位、施工单位信息等;

施工管理过程控制信息:施工记录、总分包管理、工程质量信息、工程进度控制信息、安全文明施工信息、竣工验收信息、实施规划执行信息、文明施工及环境保护信息、风险防范信息、质量体系运行信息、设备管理信息、人员管理信息等;

工程商务管理信息:预算信息、成本信息、材料信息等;

施工技术过程控制信息:质量计划信息、施工组织设计信息、技术交底信息、施工方案信息等;

施工文档管理控制信息:例会记录等。

二、按施工阶段划分主要内容

施工准备阶段信息;

施工实施阶段信息;

施工验收阶段信息。

三、项目管理实施规划的信息化作用

在纷繁复杂中汲取有益信息, 真正保证项目管理实施规划信息化,是项目管理实施规划信息化必须首先解决的问题。

1、项目管理实施规划信息化是项目决策的需要

项目管理实施规划信息化是综合利用计算机技术、网络通信技术、管理科学等,对项目内外部信息进行收集、加工、传递和利用,辅助保证项目各系统的有效运行,以便项目决策之用,保证项目各项目标的实现。

2、项目管理实施规划信息化可以促进项目的跟踪管理

实现项目管理实施规划信息化不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的施工管理过程的技术信息,而且能够对施工过程中,因受各种自然及人为因素影响,而发生的施工进度、质量、成本进行跟踪管理。

3、项目管理实施规划信息化可以增强企业的竞争力

计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,而信息化则表明整体提高了施工管理的整体水平。工程项目是施工企业生存与发展的基础,企业的成本中心在项目,企业的效益来源于工程项目。项目管理实施信息化,表明项目管理规范化、制度化、科学化。以项目管理实施规划信息化来规范项目运营,以此作为突破口,可以提高项目决策过程,提高企业的竞争力。

四、项目管理实施规划信息化的途径

围绕项目管理实施规划信息化,充分利用信息技术和系统集成管理的理念,以效益为重,重点建立实用性强和可扩充性好的信息系统。

1、加强编码和标准化工作

结合建筑业现有的基础,提高项目管理实施规划信息技术应用的标准化水平,制定信息化标准规范体系与编码体系。要实现项目管理实施规划信息化就需要做到加强基础工作和标准化工作。重视技术过程和管理资源的积累以及规范化,重点将材料编码、WBS 编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文挡控制程序等一系列对系统有关键影响的基础工作落实到实处,既要落实人力,也要落实进度,尽快完成。

2、建立项目基础数据库

要实现项目管理实施规划信息化就必须建立项目基础信息库。基础信息库包括建立建筑材料、设备信息库、工程造价信息库、施工工艺信息库、“三新”信息库、定额库及WBS库等信息资源数据库。

3、建立项目管理系统

项目部内应建立局域网站。项目部应用体系建设应以推行物资流为主线,以资金流和工作流为核心的综合项目管理系统;
建立和完善以网络和数据库技术为基础的项目管理信息系统;
开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高管理水平先进项目管理应用软件。

4、建立远程联网系统

互联网是信息化的基础,建立以公司本部为核心的网络与通信系统为项目提供全方位的远程联系系统,通过使用互联网使得公司总部、业主、承包商、建设主管部门和施工现场之间的信息有效传递。可以为项目提供信息传递、邮件、数据库、视频会议、文件共享及外部设备共享等服务,使参与项目的各方都能够迅速方便地交换和共享。共享网络系统的建立支持工程数据库、三维模型设计、项目管理和电子商务的应用,同时为异地办公打下良好的基础,使位于不同地域的从事项目的团队协同执行项目更为有效。

5、建立项目管理总体框架和管理工作流程

逐步确立和完善综合项目管理系统的总体框架、项目管理网站、项目数据库、项目管理工作流程、项目管理系统的信息流程;
最终建立和完善以物资流为主线, 以资金流、工作流为核心的综合项目管理系统,主要包括计划进度控制,估算与费用控制,采购管理和材料控制, 质量控制,费用/进度综合监测,设计管理, 采购管理,施工管理,合同管理,项目财务管理,项目电子文档管理系统,项目管理信息协同平台、项目技术系统、项目过程管理控制系统等子系统。逐年提升人力资源、财务、行政事务、政务、科研与技术标准、图书情报管理等子系统,以及发生生产管理职能部门辅助管理系统,并使管理信息资源得到充分的共享。

6、建立资源库和知识库

建立项目信息资源库(客户资源库、市场信息库、合同数据库),有条件时建立知识库,实现市场信息综合分析与管理,实现客户资源管理,强化营销运行机制管理,实现营销计划和营销合同有效管理,强化营销策略的研究,市场信息和历史信息的综合分析。

五、项目管理实施规划信息化目前存在的主要问题

企业重视程度不够,对项目管理实施规划信息化的认识还主要处于初级阶段, 主要是文档处理功能。

软件开发程度不行,目前适合我国项目管理现状的专业软件还较少,而现有专业软件的价格又偏高。

企业与项目的信息沟通欠缺,管理信息缺乏有效性传递。

信息孤岛问题严重,计算机技术应用主要是单机功能。

专业技术人才缺乏,缺乏具有信息管理和工程实践经验的人才。

软件应用范围不广,主要运用于项目前期阶段,工程实施阶段的项目管理软件的应用流于形式, 不能真正发挥作用。

六、建筑业运用信息技术的发展方向

通过建立网上虚拟组织,变纵向信息交流为平行交流方式,降低项目管理跨度,提高效率和准确性,实现信息资源共享,增强改进沟通与合作能力。

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