物业客服主管职责7篇(完整)

时间:2023-08-18 17:35:03 来源:网友投稿

物业客服主管的职责第1、主持客户服务中心工作,执行和完善客户服务中心有关规章制度、服务标准、作业流程、绩效考核办法及紧急情况应急预案并组织实施。2、负责客户投诉事宜协调处理,对重大客户投诉及时向所下面是小编为大家整理的物业客服主管职责7篇,供大家参考。

物业客服主管职责7篇

物业客服主管的职责 第1篇

1、主持客户服务中心工作,执行和完善客户服务中心有关规章制度、服务标准、作业流程、绩效考核办法及紧急情况应急预案并组织实施。

2、负责客户投诉事宜协调处理,对重大客户投诉及时向所在项目领导及公司相关部门汇报,同时跟踪处理结果。

3、负责重大报事报修、投诉、委托及合理化建议的跟踪处理。

4、负责辖区内各项社区文化活动的策划、组织、实施。

5、负责管理项目的业主论坛发言监督、管理。协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作。定期开展业主满意度调查。

6、督导检查客服前台、监控中心等各岗位的工作记录,将全面质量管理体系落到实处。

7、负责统筹各类费用收取收,欠费催收。协助公司财务管理部进行财务检查。编制月收费报表。负责收费单据的保管及帐务处理。

8、负责客户服务中心内部管理工作。

物业客服主管的职责 第2篇

1、 客服部工作计划及工作标准的制定、执行与监督;

2、 负责及时、准确、合理地处理客户升级投诉;

3、 参与重要来电及重大客户接待,建立与客户之间的良好关系;

4、 通过客户沟通平台的建立和维护、客户日常拜访工作等方式提升客户满意度;

5、 制定项目物业费催缴计划,监督按计划执行;

6、 制定项目经营计划,督促达成每月经营指标;

7、 完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

物业客服主管的职责 第3篇

1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本项目经理监督、管理,

提出合理化的意见与建议;

2、 负责本项目物业费的收缴工作;

3、 负责接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措

施并上报项目经理;

4、 负责客服满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体

满意度;

5、 负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;

6、负责指导监督小区空房、钥匙管理工作实施情况;

7、 负责组织开展社区文化活动;

物业客服主管的职责 第4篇

负责统筹本物业部各岗位工作分配,对部门各项工作流程提出合理建议,处理重大投诉

负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利,监控各部门的处理与结果,内外部客户关系的维护

保持与大厦开发商及物业公司、政府部门、外包商、供应商等有效沟通及工作协调

物业、环境品控统筹管理、项目费用结算管理;甲方需求开发及暖性服务持续优化管理

负责部门全年年度培训计划的统筹与落实,配合项目完成人才梯队的培养

物业客服主管的职责 第5篇

1、负责本部门的管理工作,制定部门月度、年度计划,并保证计划的实施;

2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;

3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;

4、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;

5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;

6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;

7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;

8、及时掌握物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;

9、完成领导交办的其它工作任务。

物业客服主管的职责 第6篇

1、 客服部日常工作管理。

2、 接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理。

3、 建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况不低于90%,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。

4、 及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主满意度提案。

5、 熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。

6、 做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案。签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)档案及记录好业主的服务轨迹。

物业客服主管的职责 第7篇

1、在项目负责人领导下,全面负责客户服务中心的各项工作。

2、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整。

3、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访,回访率为100%。

4、按时提交投诉分析报告,分析要客观、有效。

5、及时处理业主请修。

6、对本部门员工进行相关技能培训,做到无客户服务中心职员因服务态度引起的投诉。

7、理好本公司与业主、业主委员会的关系;与业主委员会共同解决业主间的纠纷。

8、对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。

9、充分保持与公司其它部门、公司各部门之间的沟通。

10、每两周至少召开一次客户服务中心工作例会,并有例会记录。

11、完成上级领导交办的其他工作

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