企业办公室主任工作范文第1篇1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。2下面是小编为大家整理的2023年企业办公室主任工作【五篇】（范文推荐）,供大家参考。
企业办公室主任工作范文第1篇
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：
1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。
4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。
5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作，努力控制本部门的采购成本。
企业办公室主任工作范文第2篇
摘要办公室作为一个企业的中枢机构，面对新形势和新任务，应创新管理思路和工作方式，提高工作质量和工作效率，充分发挥办公室在企业中的特殊作用，为企业改革发展贡献力量。本文围绕国有企业办公室工作创新与实践进行探究。
关键词国企办公室工作创新
一、国企办公室工作特点
办公室作为企业核心和中枢机构，有“三大”特性和“两大”职能。
“三大”特性是指全局性、服务性和协调性：（1）全局性。办公室是沟通内外，熟悉情况，掌握全局的关键机构，大到党的方针政策，小到企业规章制度都需督办落实；
上到企业领导安排的工作任务，下到一线职工反映的企情民意都应心中有数。（2）服务性。开展一切工作要以服务为中心，不仅要服务于领导，同时要服务于部门，服务于广大职工。（3）协调性。要完成一项工作经常需要沟通协调，办公室作为一个机关的核心和中枢，又作为领导的工作机构，传达领导指示，分解工作任务，协调部门关系是办公室的又一特性。
“两大”职能是办文和办会职能。（1）办文是指办公室通常作为一个单位的文件归口管理部门，既承担着本单位文件的审核、分类、印发、送阅和归档管理工作，也承担着外来文件的签收登记、批转督办等管理，规范的文件管理和高效的文件流转可以提高机关工作效率。（2）办会是办公室又一主要职能，一个单位的重要会议、大型会议通常都需要办公室牵头承办。从会议通知、议程、坐席安排等无不需要办公室作出方案并组织落实。多年来，我在办公室的实践体会是：一个单位安排布置工作的主要方式就是印发文件和召开会议，而“办文”和“办会”就显得尤为重要，办公室工作的重要性也由此体现。
二、国企办公室工作存在的普遍性问题
随着国企市场化程度的提高，信息化技术的发展，对办公室的工作提出了更高的要求。当前，国企办公室工作存在的普遍性问题有：一是参谋助手作用发挥不够，多数办公室忙于处理机关繁琐的具体事务，对企业改革发展等重大问题的调研不够，为领导提供有价值的决策信息和建议较少；
二是“办文”和“办会”的方式落后。仍然习惯于使用传统的纸质文件和集中开会方式，传递效率低，资源消耗大，办公软件、视频会议等的推广力度不够；
三是策划和组织大型活动的能力较弱。特别是在一些大型国企中，一项大型活动势必会涉及安保、接待、宣传、食宿等众多专项内容，跨单位、跨部门协调难度大，多数办公室组织类似的活动策划不够，顾此失彼，导致活动不够圆满。
三、国企办公室工作创新与实践
国有企业办公室要做好各项工作，首先要准确掌握企业发展战略，明确办公室在企业发展中的工作目标和主要任务，围绕目标和任务不断强化责任意识，创新工作方式，并付诸于实践，从而提升办公室工作水平和推动工作的能力。
一是加强调查研究。围绕党和国家的方针政策，结合产业政策和企业实际，搞好调查研究，重点调研和分析产业政策，产品市场前景、优秀企业商业模式、经营指标等，对企业改革和经营提出工作建议，供领导决策参考。
二是注重工作策划。对一些大型会议和重要活动要养成事前策划的良好习惯，凡事“预则立，不预则废”，这对办公室组织筹备大型活动具有非常好的指导性。一个活动的策划方案一般应包括组织机构、专项小组、经费预算等，并明确分工，落实责任，活动结束后，要及时总结，便于改进。
三是创新工作方式。要积极推广高效节能的办公方式，充分应用办公软件、智能手机、视频会议系统等平台，提高OA系统、电子邮件、微信平台的利用率，特别是在微信软件如此普及的时代，要研究并深化微信公众号的应用，力争让企业新闻、数据报表、文件处理、会议通知等都能通过微信实现，为领导和员工提高便捷的办公平台。
四是建立工作台账。大型企业办公室工作千头万绪，业务性质不同，任务有缓有急，办公室人员必须重点突出、主次分明、排出顺序，有条不紊的逐项推进和落实。我们办公室人员要学会建立工作台账，对工作任务分门别类，明确承办人，排出时间表，每天对照工作台账，梳理进展情况，防止遗忘漏项，影响整体工作。
四、结语
我国有企业中现代企业制度在不断建立和完善，并逐步完全走向了市场，处于核心中枢地位的办公室，必须在工作中与时俱进，创新管理，支撑企业改革发展，提高市场竞争能力。国有企业办公室工作人员，应该树立强烈的责任意识和创新意识，在工作中创新，在创新中工作，不断探索和实践国有企业办公室工作方法，为企业发展提供强有力的支撑。
企业办公室主任工作范文第3篇
电力企业是我国骨干级别的垄断型企业，在人们的生活和国民经济中占据重要位置。办公室文秘工作的主要内容是处理电力企业的各项事务，其任务庞杂、重要程度高。在21世纪的今天，国家政治、经济、军事多方面综合发展。在这样的大背景下，人们对电力企业提出了新的要求，要求电力企业通过提升办公室文秘水平和其他各方面的能力，以达到增强企业竞争力的目的，其中办公室文秘工作水平的提升为电力企业得到更好的发展奠定了坚实的基础。
二、电力企业办公室文秘工作的实际情况
（一）办公室文秘工作人员能力问题
办公室文秘工作人员的工作可分为四大部分：第一部分是办公室文秘工作人员需要有电脑运用和起草文书合同的能力，并能进行简单的办公室管理；
第二部分内容包括办公室管理事务，如接听电话、收发传真、记录企业会议纪要、整理办公室资料、打扫清洁卫生、记录各项收支等工作；
第三部分为对外交流方面办公室秘书的应酬工作，高效完成领导布置的任务；
第四部分是办公室文秘要具备秘书专业能力，如“三办”的能力等。
现阶段我国各企业之间竞争激烈，电力企业办公室文秘工作需要工作人员发挥专业能力与素养，高效地完成各项任务。但在实际工作中，办公室文秘工作人员存在能力不足导致无法高效完成工作的状况。[1]就办公室文秘工作人员的素养、能力来说，许多企业在招收文秘工作人员时，对文秘专业不了解，没有有针对性的要求，导致从事文秘工作的人员往往不是科班出身，没有接受过正规的理论与实践课程教育。
（二）电力企业办公室文秘人员运用问题
在电力企业的实际运营过程中，上级交给办公室文秘的任务以及下级对上级的沟通都对文秘工作者提出了很大的考验。[2]面对大量的工作，文秘工作者需要应用专业能力处理相关事务，但企业在为文秘人员分配工作任务的过程中常出现一人处理多事的情况，导致文秘工作者工作压力大、任务完成效率低。另外，企业在选用人员的过程中没有做到知人善任，最终导致大材小用或小材大用。这是人力资源分配不合理的表现，容易造成上级分配的任务无法及时完成，下级反映的情况无法及时传达的后果。
三、电力企业办公室文秘工作水平提升途径
（一）增强文秘工作人员的能力
提升电力企业办公室文秘工作人员的思想素养。一方面，专业的文秘工作人员需要具备以下三点意识：第一，服务意识。文秘工作者要有敢当领导配角的意识，努力辅助领导处理各项事务，为领导提供全方位的服务。例如，电力企业需要拓展电力产品业务，办公室文秘工作人员应为企业指引正确的市场导向，如电价波动的信息等，根据市场风向辅助企业作出正确决策。第二，效率意识。企业应对办公室文秘工作者灌输效率意识，使文秘工作者快速高效地完成各项任务。第三，自主意识。办公室文秘工作人员应充分认识到自己的优点和不足，从而在工作中有效发挥自己的长处并改善不足之处。在辅助决策者的过程中，办公室文秘工作人员不仅要揣测决策者的意向，为他们提供需要的服务，而且还应提出自己的看法，弥补决策者的某些不足之处，提供具有创新性的想法。[3]另一方面，要增强文秘工作人员的综合能力，让他们能运用专业知识，高效地完成各项任务。例如，在电力企业需要举办酒会时，办公室文秘工作人员应从专业的角度拟定相应的方案。同时，在会议中，办公室文秘工作人员能以专业技能整理并总结会议的各项要求或者措施。另外，还要增强办公室文秘工作人员的政治敏锐性，深入了解国家各项有关电力企业的政策，为提高电力企业的效益贡献力量。与此同时，还要增强文秘工作者的实践能力，让他们在面对各项事?帐蹦芴岢鐾晟频募苹?或者策略，如电力企业的各项对外活动的场地安排等。
（二）电力企业改进办公室文秘工作的管理措施
针对电力企业办公室文秘工作者的管理分配问题，企业应充分了解和划分文秘工作者的专业能力，在工作内容方面实现分门别类，为工作人员布置合理的任务，充分发挥他们的专业优势，达到高效完成工作的目的。另外，还要引进创新型秘书专业人才，他们往往具备强大的实践能力，能为办公室秘书工作注入新鲜血液，同时还能提高企业对办公室文秘工作的了解程度，明白其对企业的重要性，从而在促进办公室文秘工作人员水平提升的同时促进企业快速发展。[4]
四、结语
企业办公室主任工作范文第4篇
关键词 办公室管理工作 创新 实践
一、企业办公室管理的工作职责
在当代的经济条件下，企业在进行办公室管理工作时，需要对以下问题予以关注；
第一，办公室工作要为领导的决策提供辅助。随着市场竞争日益激烈，企业在进行经营决策过程中，要具有科学性和合理性，能够对当下市场经济环境和企业自身情况进行较好的把握。这就需要办公室人员集体智慧的发挥，保证决策更加科学。第二，能够对内外关系进行较好的协调。在进行办公室工作过程中，要注重加强对外联系，能够对重要信息进行搜集、获取，保证信息畅通。第三，对规章制度进行完善。现代化企业在发展过程中，管理效率和管理水平直接影响到了企业的经济效益和未来发展情况，而要想实现管理效率和管理水平的提升，必须建立完善的规章制度。办公室管理要从这一方面入手，加强规章制度制定。第四，加强对档案和文件的管理。档案和文件管理对于企业人力资源管理有着重要影响，同时也关系到了企业的管理工作。现代化企业在进行档案、文件管理过程中，要注重做好资料保管工作，为企业管理贡献力量。
二、企业办公室管理工作中存在的问题
（一）任务多，工作量加重
随着市场经济体制的完善，企业在发展过程中，面临的市场竞争加剧，为了更好地发展，提升自身的竞争实力，企业对外联系加剧，并对信息搜集和处理工作的任务量也随着增加，这就导致办公室的工作任务增多，工作人员的工作压力增大。在进行实际办公过程中，由于业务量加剧，会导致员工的工作质量下降，或是导致其他问题的出现。这样一来，办公室工作过程中，对企业的辅助作用可能随之降低。
（二）工作积极性差
从办公室工作人员的薪资水平来看，相对于其他岗位而言，工资较低，这就导致办公室工作人员的工作积极性难以提升，从而导致在工作过程中，不能够很好地为企业发展服务。企业发展过程中，对于办公室工作人员的绩效考核相对较少，很多企业并未对办公室工作人员提供相应的激励措施，挫伤了办公室员工的工作积极性。因此，在这样的情况下，工作人员在工作上就会粗心浮气，从而不能保障其工作质量。
（三）员工综合素质低
在我国当前企业发展过程中，许多企业办公室人员秉着有事就做，无事就等的原则，工作主动性差，企业对于办公室管理工作的重视程度不足，在聘用工作人员过程中，对员工的素质考察较为欠缺。同时，缺乏对办公室员工的培训和考核工作，导致员工素质较低，不利于企业办公室工作的发展和进步。
三、管理工作的创新及实践
（一）对员工进行定期培训
随着企业办公室员工任务不断增加，如何对工作任务进行较好的处理，需要员工具有较强的业务能力和较高的职业道德素质。在这一过程中，企业要注重对员工进行培训，能够对员工在工作过程中存在的抱怨情绪进行较好的解决，提升员工的工作责任心，使其能够更加认真地工作。在培训过程中，要注重加强思想道德教育和业务能力培训，使员工能够快速地处理工作任务，从而提升办公室员工的工作效率和工作质量。企业通过开展培训工作，不单单提升了员工的工作能力，还可以提升员工的工作热情和合作精神，从而创造良好的工作氛围，进而提升企业的竞争实力。
（二）抓好重点工作
针对我国目前企业办公室繁重的工作任务，企业应该提升自身的规模，对办公室工作的重点内容进行把握，能够分清主次，集中力量对主要矛盾进行解决，从而协调次要矛盾，对次要矛盾进行较好的处理。同时，注重对员工的工作任务进行分配，使员工在力所能及的情况下，保证工作高质量完成。在对外业务接待过程中，员工要以高度负责的态度和热情的服务态度进行应对，帮助企业树立良好的形象。
（三）建立和完善管理制度
办公室工作作为企业发展过程中的一项重要工作，其工作效率以及工作质量与企业的管理制度有着极大的关联。我国当前企业要想保障办公室工作顺利开展，首先就必须健全企业管理制度，并在不断实践过程中加以完善。企业制度是维系企业作为独立组织存在的各种社会关系的总和。首先要针对企业的办公室工作，要注重制定科学化的管理制度，能够对办公室管理工作中存在的问题进行较好的解决，从而为员工进行工作提供一个规范，使员工能够在这一规范下，对办公室工作进行较好的处理。其次，要注重制定相应的激励措施，能够对表现好的员工予以奖励，对表现较差的员工予以惩处，使办公室员工在工作中，能够高度负责，提升办公室员工的工作水平。激励措施的利用，也可以有效地提升员工工作的积极性，从而提升企业办公室工作水平和效率。
四、结语
现代化企业的快速发展，办公室工作的重要性越显突出，在这样的背景环境下，企业要对办公室工作予以重要认知，能够结合当下发展形势，对办公室管理工作进行改革。同时，企业要注重为办公室员工提供较好的物质保障，采取有效地激励措施，提升员工工作积极性，促进办公室管理工作更好地发展和进步。
（作者单位为甘肃顺达路桥建设有限公司）
参考文献
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企业办公室主任工作范文第5篇
【关键词】电力施工企业；
办公室行政管理；
精细化
1引言
电力施工企业要想在激烈的市场竞争中保护核心优势，实现可持续发展，需做好电力施工企业的管理工作，办公室行政管理作为电力施工企业管理的重要内容，其管理水平直接关系着企业的工作效率和发展质效，因此，提高办公室行政管理质量对整个电力施工企业来说具有重要意义。目前，做好办公室行政管理工作需全面明确办公室工作规律，促进精细化管理的广泛应用，以实现办公流程的优化、办公室行政管理绩效的提高。
2电力施工企业办公室行政管理精细化的含义
办公室作为电力施工企业的主要职能部门，是维持电力施工企业正常运转的核心部门。由于办公室统筹着电力施工企业的各项工作，涉及的内容较为繁琐，需加强和协调各部门之间的关系，在一定程度上，办公室工作质量直接关系到整个电力施工企业的运转效率和水平。行政管理是办公室的主要职责，如何提高办公室行政管理水平已成为当前电力施工企业发展的重点，而精细化管理作为一种高效、经济的管理手段，若能深化应用于电力施工企业办公室行政管理，将促进企业管理提升，更好地适应现代化发展需求。办公室行政管理精细化即是将现代精细化理念融入到企业办公室行政管理工作中，将办公室行政管理工作进行细分、细化，这种精细化管理方式可实现企业现有人力、物力和财力等资源的充分利用，且在很大程度上能减少用于企业管理所占用的资源，进而减少企业在管理方面的成本投入。
3电力施工企业办公室行政管理精细化的思路
在施工企业办公室行政管理工作中，精细化管理方式的应用可对办公室的相关行政工作进行精细化分工、服务质量精细化等，为了更好的保证精细化管理在施工企业办公室行政管理工作中的应用效果，需满足以下基本要求：
3.1实现权责平衡
在办公室行政管理原有工作制度的基础上，对办公室责任制度和体系进行优化，结合企业办公室行政工作的流程和内容，设定岗位考核制度等，明确不同岗位人员需承担的职责，实现权责平衡，以保证办公室行政管理工作的规范性。
3.2实现流程的优化和有序运作
保证办公室工作流程的有序运作是推动办公室行政管理精细化管理实施的前提，在当前现代化管理理论中，可根据办公室行政职能来实现各项流程工作的有序进行，并将精细化管理融入具体的执行过程中，实现各个工作环节的有效衔接。
3.3提高考核绩效
在办公室行政管理中，针对相对简单的工作，需保证量化指标的科学性，针对难度较大的工作，需保证可以实现定性评价，并通过科学合理的方法与现代企业管理系统以及管理理念进行结合，形成完善的工作指标，进而实现绩效提高、考核指标优化的目的。
3.4完善的工作制度
在办公室行政管理工作中，由外部到内部、服务到事务的管理均需完善的制度作为基础保障，以避免出现办公室行政管理工作落实不到位的情况。在办公室行政管理工作中，为了提高各项工作的开展效率，需对各项制度进行补充和完善，以形成一个完善、有效的办公室行政管理体系。
3.5改善管理手段
随着现代化技术在工作和生活中的广泛应用，为了提升办公室行政管理质量和效率，在具体的管理工作中也需引入现代化技术。强化办公室行政管理，对其管理手段和管理方法进行改善，实现管理模式和管理方法的转变。同时，不断提高办公室行政工作人员的素质和工作能力，促进精细化在办公室行政管理中的实施。
4电力施工企业办公室行政管理精细化的措施
4.1提高企业员工的综合素质
在电力施工企业办公室行政管理工作中，实行精细化管理要求员工具备良好的政治素质、较强的知识技能，因此，提高员工的综合素质是电力施工企业实施精细化管理的侧重点。应加强办公室员工政治素养、专业知识和岗位技能的培养，注重施工生产岗位的技术型人才向经营管理岗位管理型人才的转变，建立健全转岗锻炼机制，根据实际情况选择优秀人才向上级单位推荐培养，以及从基层挑选潜力人才自主培养，立足部门人员的能力提升，拓宽人才的选调渠道，加大人才的内外交流。另外，建立完善的奖惩制度，调动员工的工作积极性和主动性，使员工自觉提高自身素质，以适应企业的人才需求。
4.2强化企业文化建设
企业文化对电力施工企业的发展有着重大影响，企业文化是员工责任感、归属感的重要源泉，因此，强化企业文化建设对企业实施精细化管理具有重要的推动作用。在电力施工企业办公室行政管理工作中，可实施放大抓小的管理理念，从细节上实现精细化管理，促进管理效率和效益的提升。办公室行政管理的负责人，可将其所属工作范围内的事情放开，安排高专业水平的人员负责，同时发挥自身的监督职能，以提高行政管理工作的效率。在企业文化建设中，对企业办公室精神、文化、管理、人文等方面进行强化建设，通过品牌建设、社会责任履行等途径树立企业形象，凝结企业文化精神，以推动办公室行政管理精细化管理实施。
4.3推动精细化的全面落实
在施工企业办公室行政管理工作中，精细化管理的实现需要员工对精细化有一定的认识和了解，要在业务工作中深化员工对精细化的重要意义、实施目标、主要工作、具体分工及岗位责任等的理解，并坚持加强精细化工作的执行考核、效果检查及优化完善，不断强化员工精益管理、精细服务意识，让员工从被动执行向主动作为转变，从思维意识和操作实施上切实推行精细化，同时加强精细化的宣传和教育，扩大精细化的覆盖范围，全面推动办公室行政精细化管理的实施。
5结语
综上所述，办公室行政管理精细化对推动电力施工企业的持续发展具有重要作用，为了真正意义上实现管理精细化需对管理精细化的含义进行了解，通过提高员工综合素质、强化企业文化建设等措施，来推动电力施工企业办公室行政管理精细化的实现，这对提高电力施工企业办公室的工作效率、提高企业经营管理绩效等具有重要作用。
参考文献
[1]李远宁，刘森，张诗军，等.分布式数据质量管理系统在电力企业的实践和应用[J].电信科学，2016，32（4）：169~174.
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