2023年办公室主任经验交流【五篇】(2023年)

时间:2023-06-19 16:25:02 来源:网友投稿

办公室主任经验交流范文第1篇现在开会。经过紧张而认真的筹备,××市全市政协办公室工作经验交流会今天在大名宾馆开幕了。出席今天会议的领导有:市政协副主席××。大名县委书记××、县长××。市政协秘书长××下面是小编为大家整理的2023年办公室主任经验交流【五篇】(2023年),供大家参考。

办公室主任经验交流【五篇】

办公室主任经验交流范文第1篇

现在开会。经过紧张而认真的筹备,××市全市政协办公室工作经验交流会今天在大 名宾馆开幕了。

出席今天会议的领导有:

市政协副主席××。

大名县委书记××、县长××。

市政协秘书长××、副秘书长××、研究室主任××,办公厅副主任××和各县市区政协领导。

参加今天会议的人员有:

各县市区政协办公室主任、副主任,市政协办公厅有关同志等。共计 60余人。

首先,我代表××市政协办公厅向出席交流会的各县市区政协领导和各位与会同志表示热烈的欢迎!大名县委、县政府为这次交流会的召开给予了大力支持、县政协做了精心的组织和充分准备,在此,请允许我代表出席会议的各位领导和同志们、代表××市政协办公厅向大名县委、县政府、县政协表示衷心的感谢!

市政协和各县市区政协的关系是指导关系,体现这种关系的一个重要形式就是总结交流经验、座谈研讨问题。新时期以来政协工作发展的事实证明,来自各地的富有创造性和生命力的经验,始终是推动人民政协工作前进的强大力量。各县市区政协办公室总结交流工作新经验,探讨研究办公室工作中的新问题及其解决办法,是推动各县市区政协工作不断前进的强大力量。因此,各县市区政协领导、办公室主任汇聚一堂,沟通各自工作新情况,总结交流新经验,很重要,也很有必要。

今天会议的议程有四项:

一是大名县委领导致辞;二是大会交流发言;三是市政协××副主席讲话;最后是合影留念。现在进行第一项,请××县委书记××致辞。大家欢迎。

下面进行第二项,大会交流发言。首先进行发言的是市政协办公厅副主任××。发言的题目是:《××》。××区政协做准备。大家欢迎。

下面请××区政协发言,发言的题目是:《××》。××矿区政协做准备。大家欢迎。

下面请××矿区政协发言,发言的题目是:《××》。××县政协 做准备。大家欢迎。

下面请××县政协发言,发言的题目是:《××》,*县政协做准备。大家欢迎。

下面请*县政协发言,发言的题目是:《*》。*县政协做准备。大家欢迎。

下面请*县政协发言,发言的题目是:《××》。××县政协做准备。大家欢迎。

下面请××县政协发言,发言的题目是:《加强机关自身建设 提高综合服务水平》。××县政协做准备。大家欢迎。

下面请××县政协发言,发言的题目是:《当好参谋助手 提高服务水平》。*县政协做准备。大家欢迎。

下面请*县政协发言,发言的题目是:《强化六种意识 推动政协办公室工作再上新台阶》。××县政协做准备。大家欢迎。

下面请××县政协发言,发言的题目是:《强化四种意识 做好办公室工作》。××市政协做准备。大家欢迎。

下面请××市政协发言,发言的题目是:《如何做好办公室工作》。××县政协做准备。大家欢迎。

下面请××县政协发言,发言的题目是:《与时俱进 创新服务 努力提升机关办公室工作水平》。

由于时间关系,大会交流发言进行到此。经验交流会的预备通知下发后,各县市区政协都进行了认真准备,共提交了经验材料20份,许多材料介绍的做法和经验都很好,我们准备会后将这些材料印为《××政协》专辑供大家在工作中参考。

下面 进行第三项,请市政协武解放副主席讲话。大家欢迎。

同志们:刚才,××县委书记××做了热情洋溢的致辞。让我们再次以热烈的掌声对××县委、县政府、县政协给本次会议的大力支持和帮助表示诚挚的感谢!本次会议有 8个单位根据各自实际工作情况作了大会交流口头发言,12个单位做了书面发言,讲得都非常好;市政协××副主席做了重要讲话。通报了市政协今年以来的工作情况,指出了做好办公室工作的重要性、不断提高办公室工作人员的综合素质和水平,并对学习贯彻中央十七届四中全会精神和省委六届八次全会精神提出了要求和希望,对今年后两个月的有关工作提出了指导性意见。会后,大家要认真学习、贯彻和执行。

办公室主任经验交流范文第2篇

办公室工作在国企改革发展中具有重要意义

作为具有重要政治责任、经济责任和社会责任的国有企业,其办公室工作所肩负的使命更为光荣,职责更为重大。众所周知,办公室是为企业领导和各部门(单位)服务的核心部门,是一个企业的形象代表和综合办事机构,具有贴近领导、掌握信息、统筹协调等天然优势,在开展公务、推进事务、做好服务等方面具有独特作用。办公室工作水平的高低,直接影响着企业的管理效率、发展质量和社会形象。

近年来,国资委在国有企业中开展了“管理提升”活动和“一流三化”办公室系统建设,对办公室工作提出了更高的要求。各国有企业根据国资委的总体部署,纷纷结合行业实际和企业特点,细化落实“一流三化”办公室建设的各项决策部署。这些部署和要求,既体现了宏观的发展需要,也提出了具体的推进措施。只有深入研究办公室工作特点和规律,在明白工作现状、清楚管理漏洞的基础上,针对不足加以改进,结合实际开创局面,才能更好地做好办公室工作。只有始终坚持努力超越、追求卓越,以“三流一化”活动为载体,不断提升文秘、公务、事务、服务等方面的工作水平,才能适应企业未来发展的需要。

办公室工作现状

面对现实,掌握实情,了解现状,是做好一切工作的基础。国有企业办公室往往是一个行业综合协调服务水平的代表。虽然办公室工作琐碎繁杂,但事事重要,丝毫不得懈怠。无论是对服务的品质,还是对公务的质量,都有着更高的标准。相对而言,办公室工作人员的压力较大,对个人综合素质的要求也较高。因为重要,所以办公室工作引人注目;
因为特殊,所以办公室工作不能马虎。

但是,现实工作中的各种因素较为复杂、变化较快,即便是事前周密考虑、事中严格控制,也难以避免偶然的工作失误。这些失误绝大多数与体制机制和个人综合素质有关。

一是名称众多、职能较乱。从“办公室”到“综合管理部”,从“总务办”到“协调服务部”,名称不一,没有明显地体现出办公室的真正定位。许多单位的办公室除了公务、事务和服务等行政事项之外,往往夹杂着一些后勤保障、综合服务、人员招聘、安全保卫、库房管理等类似的职能,有些领导同志也往往将职责不明确的临时事项交由办公室处理,一些办公室就成了有名的“都管部”,导致产生机构臃肿、质量不高、人员忙闲不均等问题。这些职能虽然重要而且十分必要,但冲淡了办公室核心业务职能的履行。

二是地位不高、效能较低。办公室肩负着办公会(党组会)组织、公文流转、政研信息、督查督办等重要职责,但是有些单位往往认为专业或业务部门干实事、出成效,办公室做虚事、没效益,对于办公室安排的材料起草、文件办理、信息报送等工作懈怠拖沓,甚至不管不问。办公室人员由于以上几方面原因,工作热情和干劲也慢慢减少,部门管理职能和服务作用发挥不充分,一定程度上导致了效能低下的问题。

三是参谋不够、考核较差。一些办公室人员缺乏外出交流的机会,较少思考如何创新工作,往往习惯凭经验主义办事;
疲于应付日常事务,缺乏对全局性工作的研究,不能给领导决策提供较有价值的建议。绩效考核体系虽然建立,但总体运行效果一般,往往流于形式,没有发挥应有的作用。部分办公室人员缺乏专业培训,综合素质也亟待提高。

解决好体制机制和个人综合素质问题,就能从实质上改进办公室工作的不足,进而从根本上提升办公室工作的水平。

创新推进办公室工作的基本想法

因循守旧、墨守成规,将被历史所淘汰。顺应形势、开拓创新,才能成就“百年老店”。国有企业要想保持常青,更好地服务经济社会发展和百姓生活,就要重视和关心办公室工作的创新发展。

转变观念,树立高度的责任感

有职就有责,有责就要有为。作为办公室人员,要增强政治意识,熟悉党和国家的方针政策、法律法规以及企业的基本业务,提高政治敏感性,做好领导的参谋助手。要增强学习意识,开阔眼界,广泛涉猎与办公室工作相关的基本业务和文史哲知识,不断提升个人的工作本领。要增强服务意识,主动服务、超前服务,注重细节、善于沟通,真正做到热心干事。要增强精品意识,坚持高标准、严要求,高效保质地完成各项工作。

突出重点,履行好基本的职能

没有调查就没有发言权。办公室人员要重视政研信息工作,关注企业内外的热点、难点问题,加强与领导、职能部门、基层员工和有关业务专家的交流,经常思考并撰写高质量的调研报告或信息摘要,供企业领导参阅。要重视督查督办工作,围绕办公会(党组会)等决策事项,及时关注工作进展及完成情况,定期向企业领导反馈。要重视文档保密工作,严格执行有关规章制度,谨慎处理文件和事项,确保文件流转顺畅、档案齐备,确保不发生泄密事件。要重视稳定工作,善于将问题解决在萌芽状态或基层。

矢志创新,开创工作的新局面

世事变幻无常,单纯按经验办事已经无法应对日新月异的世界。十八届三中全会后,国有企业内部的改革将进一步深化,新问题和新矛盾将层出不穷。办公室人员要有创新的思维,开拓调研思路,做好调查摸底,为领导科学决策提供可靠的一手材料;
适应社会文明及企业文化发展需要,总结新经验、新体会,提出新观点、新理论,倡导创新、精益的文风;
牢记创新使命,研究问题,树立创造性开展工作的习惯和风格。要有创新的方法,充分利用信息化、各种先进工具,做好员工思想掌握和政策引导,有效减少事件,保证员工队伍稳定;
结合实际,建设协同办公及文档存储系统,做好电子文件传递、存档等工作,提高文档工作信息化水平。要有创新的机制,建立办公室创建活动计划、规章制度完善更新计划,建立健全各类信息报告和决策建议、值班协调、全局性重点工作安排及督办反馈、创新激励等长效机制,保证各项工作有新起色。要有创新的氛围,鼓励办公室人员创新,营造良好的发展环境。

定期总结,持续提升工作水平

办公室主任经验交流范文第3篇

校团委办公室工作计划【一】新学期,新开始,新工作。由于学院的分配管理,我系06级的新生被安排在老校区,这对我系两会的学生工作造成了不便,这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。

本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作计划:

一、日常工作

在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外,我部还将负责校运会的后勤工作。

在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,很多事情不是很了解,工作时有失误,这还需要不断改善。

两会中,秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作,以达到工作效率的最大化,充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。

二、内部建设

在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化。

三、新成员的培养

在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员,着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能。同时,提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。

在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里分配的工作任务,发挥部门作用。

校团委办公室工作计划【二】一、例行工作:

(一)考勤工作:考勤工作担负着协助授课老师维持上课纪律、提高我系学习风气的重任,本学期,团委办公室将总结以往经验、弘扬合作风气,积极与学生会学习部共同完成本学期的考勤职责;

(二)传报工作:本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神,立志于风雨无阻及时、准确完成传报任务;

(三)会议记录、材料整理等工作:会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料整理方面,办公室致力于完成团委日常材料整理的同时,积极配合党建部的时事纵横工作。

二、部门建设:

(一)完善例会制度、创新例会形式。例会制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划,而且良好的例会形式更是丰富部门成员知识、增进部门成员交流的有效手段,因此,本学期办公室将积极完善例会制度、创新例会形式,在传承以往部门成员轮流主持会议、发挥部门成员的创新精神的优良传统的同时,计划在本学期的例会中增设“每周好书推荐”的内容,以帮助部门成员丰富自身知识、拓宽知识面,进而增进部门学习氛围、加强部门成员交流;

(二)提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的公文写作能力。办公室在提升部门成员工作能力的同时,努力增强部门学习氛围,以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在公文写作方面,本学期将承接第一学期的积极成果,进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。

(三)加强同兄弟部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的交流活动,如组织联合例会、派代表参加兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等。

办公室主任经验交流范文第4篇

一、加强内部建设

1. 基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2. .办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本,强化管理

1. 在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。

2. 为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。

3. 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。

三、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。

1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。

2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。

3. 档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。

4. 办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。

学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。以下将是我对办公室的活动总结:

一、工作性质活动的安排

1.组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

2.优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。

3.还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

二、文娱趣味性活动

1. xx年年4月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。

2. xx年年5月,被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动----“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。

3. xx年年6月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。

办公室主任经验交流范文第5篇

这次“巴蜀之秋”秘书研讨会,大家紧紧围绕深入贯彻党的xx大精神,促进秘书工作更好地为党委、政府工作服务、探索办公室工作如何服务于川渝经济带建设和成渝统筹城乡综合配套改革试验区工作的主题,认真开展学习、交流和研讨活动,会议气氛好,主题好,取得了预期的良好效果。省人大副主任李洪仁同志抱病出席会议并即席作了热情洋溢、情真意切的重要讲话。(讲话稿另发)他希望秘书学会,以及办公厅(室)战线的同志继续坚持热情服务、开拓创新,高举中国特色社会主义的伟大旗帜,以崭新的风貌,为坚持科学发展、构建和谐社会做出新的更大的贡献。四川省委党校(行政学院)常务副校(院)长刘毅到会致词,表达了对会议的重视、关心和支持,对学会工作和秘书工作的殷切希望。

总的看,这次“巴蜀之秋”秘书研讨会主要体现出以下“四个好”、“三个性”、“三点共识”的特点。

“四个好”:一是时机选择好。党的xx大的胜利召开为我省秘书学会的工作创造了良好的发展空间,因此,进一步深入学习贯彻党的xx大精神,是秘书学会今后一段时间工作的重要内容。二是经验交流好。大家紧紧围绕会议主题,在会上作了精彩发言,为新时期秘书工作的发展积极建言献策。三是会议组织好。会议组织得力,安排紧凑,工作效率较高。四是会议会风好。与会同志开会认真,精神饱满,会议效果好。

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