2023年物业部年度工作计划【五篇】(范文推荐)

时间:2023-07-20 20:10:03 来源:网友投稿

1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保重大事故零下面是小编为大家整理的2023年物业部年度工作计划【五篇】(范文推荐),供大家参考。

物业部年度工作计划【五篇】

物业部年度工作计划范文第1篇

一 安全管理

1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。

2,明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。

3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。

4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。

二 工作计划

1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。

2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。

3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。

4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。

5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作流程分细化。

三 做好能源控制管理

能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:

1、提高所有员工的节能意识

2、制定必要的规章制度

3、采取必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分离除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明控制开关改造为触摸延时开关。

4、在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。

5、直接找厂家进购设备配件,统一购买备品备件,按设备保养周期进行保养。以便及时更换,确保设备发挥最佳节能作用,减少维修成本。

四 预防性维修

1、预防性维修:所有设施设备均制定维护保养和检修计划,按照设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。

2、日常报修处理:设施、设备的日常使用过程中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。

3、日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。

五 健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。

为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,建立设备台账。对于新接管的威尼斯小区,由于房产公司配套设施安装滞后的原因,做好设施设备资料的收集跟进工作。

六 设施设备维保工作:

1、严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时处理,每日巡检不少于1次。

2、根据季节不同安排定期检查,特别是汛期,加强巡视检查力度确保安全。

物业部年度工作计划范文第2篇

关键词:物资计划;
协同管控;
供应链

作者简介:毕子健(1984-),男,河北唐山人,国网冀北电力有限公司物资部计划管理高级主管,助理工程师,招标师。(北京

100053)王翎颖(1985-),女,四川遂宁人,国网冀北电力有限公司物资供应公司招标工作部物资采购主管,工程师。(北京 100075)

中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)33-0172-02

为全面提升国网冀北电力有限公司物资计划管理水平,发挥物资计划在整个供应链管理体系中的龙头作用,国网冀北电力有限公司探索建立以需求分析为导向的物资计划主动协同管控机制,前端超前掌握项目建设储备和物资需求情况,跟踪项目实施进度,建立物资需求计划与综合计划、里程碑计划等企业管理核心计划的联动协同机制,并定期组织修编,实现物资需求计划与综合计划、项目里程碑计划的有效衔接;
后端与采购实施、库存管理、物资供应对接,实现需求、利库、采购、供应的统筹管控。供应链前端与后端管理的有机结合,达到了提升物资计划全过程协同管控的目标。

一、建立物资计划协同管控机制的目标及意义

建立物资计划协同管控机制的主要目标是通过建立“超前参与、主动服务、高效协同”的物资计划管理模式,不断提高工作效率与质量,实现全口径、全过程的物资计划管理。

从业务管理角度建立和完善物资计划协同管控机制的意义在于以下两个方面:一是物资部门能够提前掌握全年各个招标批次的需求计划申报规模及需求结构,便于提前对公司全年的需求计划申报、招标采购、合同签订、物资供应等业务进行统筹和安排;
二是项目部门(单位)能够根据项目的开工、投产等时间点,将项目的各类物资需求对应到全年的各个招标采购批次,明确需求计划的申报时间,安排全年的需求计划申报工作,避免由于错过招标批次延误工程的物资供应。

二、物资计划协同管控机制的实施策略及范围

1.实施策略

为提高物资计划管理的主动性和前瞻性,有效地引领、协同供应链各个业务环节,建立物资计划协同管控机制,一是要突出做好物资需求计划与综合计划、里程碑计划的有效衔接,实现联动管控;
二是要突出物资计划管理在供应链管理体系中的引领作用,实现对公司供应链体系的全过程管控、协同。

在物资计划协同管控机制的实施中,首先要根据不同类型项目的需求特点,建立项目需求模型。在综合计划、里程碑计划下达以后,根据全年批次计划安排及项目的进度要求,编制需求计划与综合计划、里程碑计划的联动关系表,确定各个项目所需的各类物资需要纳入的招标采购批次和需求时间,进而确定采购实施、合同签订、到货接收等时间点,实现需求、采购、供应等环节的统筹协同。在具体实施过程中,对于项目调整、工期变更等情况,项目单位(部门)需要提前提出调整申请,调整物资计划协同管控关系表中对应项目的相关信息。

物资计划协同管控机制管理结构如图1所示。

2.实施范围

物资计划协同管控的实施范围包括物资业务范围、项目范围、物资范围、协同部门范围四个维度。表1具体说明了四个维度专业管理范围的实施现状及下一步计划。

表1 物资计划协同管控专业管理范围表

序号 专业管理

范围维度 各阶段实施范围

现阶段 下一阶段

1 物资业务范围 物资计划管理与招标采购、合同签订、物资供应等供应链业务环节实现协同联动 在此基础上,实现物资计划与供应商管理、质量监督管理等其他供应链相关管理环节的协同联动

2 项目范围 探索建立电网建设项目类物资的协同管控机制 待成熟运行后逐步扩展至所有项目、非项目类需求,实现物资计划协同管控机制的全口径推广

3 物资范围 一次设备、二次设备、通信设备、装置性材料 所有物资类需求,并逐步开展非物资类需求的协同管控

4 协同部门范围 基建部门 运维检修部、营销部、科技信息部等公司各个专业管理部门

三、物资计划协同管控实施流程

物资计划协同管控实施在现阶段的体现形式是物资计划协同管控关系表,国网冀北电力有限公司物资部门组织编制并定期修订关系表,作为各类项目具体实施的重要参照依据。物资计划协同管控关系表的编制流程如图2所示。

物资计划协同管控关系表编制工作分为各类项目需求模型编制、协同管控关系表编制审核两个阶段,具体流程说明如下:

1.各类项目需求模型编制阶段

编制各类项目的协同管控关系表,首先需要建立各类项目需求模型。在需求模型编制阶段,公司物资部门(物资计划专业)组织各专业的专家编制各类项目的需求模型;
公司专业主管部门对相关项目需求模型进行审核、提出修改意见;
物资部门(物资计划专业)根据审核意见修订、整理,形成各类项目的需求模型。

2.协同管控关系表编制、审核阶段

各类项目需求模型编制完成后,公司物资部门(需求计划专业)根据当年的综合计划及工程里程碑计划,结合需求模型,形成协同管控联动关系表填报模板,组织各需求单位(部门)开展协同管控联动关系表(前端)填报工作;
填报工作完成后由公司本部各对口专业部门组织审核;
各需求单位(部门)根据公司本部各对口专业部门的审核结果进行修订,并上报至公司物资部门;
公司物资部门(需求计划专业)组织专业专家、专业部门开展复审工作,形成协同管控联动关系表(前端);
在此工作基础上,公司物资部门(招标、合同、供应等专业)对应各个项目编制采购、合同、到货等方面的内容,形成协同管控联动关系表(后端);
公司物资部门(需求计划专业)综合前端、后端内容,形成完整的协同管控联动关系表,并予以下发,作为各类项目具体实施的重要参照依据。

四、指标体系保证

建立、完善物资计划协同管控机制,发挥其联动企业各类管理核心计划、整合供应链资源作用,需要将该项工作的核心内容在公司物资计划管理的对标指标中予以体现,以保证该项工作得到充分的执行。在国网冀北电力有限公司2013年的物资计划管理指标中就充分考虑了该项工作,2013年物资计划管理指标由四部分组成,具体内容为:物资计划管理指标=物资采购计划报送准确率*30%+物资批次采购计划完成率*40%+协议库存物资采购计划完成率*20%+计划审查专家贡献率*10%。其中,物资采购计划报送准确率是前端物资计划协同管控水平、物资计划编制质量的综合体现;
物资批次采购计划完成率、协议库存物资采购计划完成率既是物资计划与综合计划、里程碑计划协同水平的反映,也是对公司供应链体系全过程管控、协同程度的体现。

五、管理成效

国网冀北电力有限公司通过建立物资计划协同管控机制,提高了物资计划与综合计划、里程碑计划等企业各类管理核心计划的联动协同水平,加强了物资计划对供应链整体运作的引领作用,具体成效主要有以下几个方面:

1.提高需求预测能力,统筹物资全流程管理

通过提前掌握各个集中招标批次的规模与需求构成,实现了需求计划申报、集中招标采购、合同签订、物资供应等各个环节的统筹安排。

2.明确需求申报批次,提升项目进度管控水平

物资计划与综合计划、里程碑计划联动协同机制的建立,明确了项目中的各类需求应该申报的招标批次,进而明确招标采购、合同签订、现场到货的具体时间,从而提升项目进度管控水平。

3.协同管控机制建立,助力同业对标指标提升

建立协同管控机制,有效地提升了供应链的运作水平和物资供应能力,同时也促进了公司物资计划、标准化管理指标稳步提升,截止到2013年6月,物资采购计划准确指标由2012年初的75.01%提高至99.83%,物资标准化指标始终保持在98%以上。

物业部年度工作计划范文第3篇

①深化年度计划,提高物资需求计划管理工作。深入开展高质高效的年度物资需求计划编制工作,努力完善全面、准确,科学、合理的物资需求计划管理的内部控制。②实行动态分析,搭建物资需求计划管理模式。坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则,对各类物资需求计划和招标采购情况进行对比分析,提高物资需求计划的前瞻性、准确性和及时性。

2完善实施信息化环境下物资需求计划管理内部控制,并通过目前现状分析建立和完善信息化环境下物资需求计划管理的内部控制

2.1完善实施信息化环境下物资需求计划管理内部控制

①建立监督机制,对物资需求计划管理执行权限内部管理控制。在物资需求计划业务过程中,各环节之间做到相互监督制衡,相关部门共同把关,实行会签审批,加强内部牵制。②整合各类资源,对物资需求计划管理实现流程内部管理控制。为提高物资采购对需求计划的内部控制管理,从物资需求计划的申报和创建,再到物资需求计划汇总等递交各级审批把关。③加强计划管理,对年度物资需求批次采购计划内部管理控制。根据年度资本性投资计划、表计安装与更换计划、备品备件计划等要求,整合形成预测物资需求计划。

2.2现状分析物资需求计划管理的内部控制,提升管理

随着物资需求计划管理控制理论与企业实际业务流程的有效融合,在信息化环境下的物资需求计划管理逐渐显现出了一些问题,如图2。

2.3信息化环境下物资需求计划管理的内部控制优化策略

针对以上指出的问题,提出关于物资需求计划管理的有效内部控制优化策略,如图3所示。①加强需求计划审核力度,从管理方面和技术方面加以改进完善。②严格执行计划批次安排,杜绝计划外采购和不合规项目物资上报。③关注初步设计审查,加大设计复审力度,避免申报非标物资。④合理确定物资需求计划交货期,提高计划执行刚性及准确率。⑤做好需求计划的分级审核工作,提高计划编报质量。⑥加强沟通协调,确保物资需求计划如期上报。⑦加强业务培训,提升物资计划管理水平。

3完善信息化环境下物资需求计划管理内部控制前瞻性提升

①建立网络,固化管理。明确各级专业人员岗位,固化统一管理模式,形成物资管理全覆盖的局面。②基础管理,超前制定。物资需求计划管理办法的修订,在上报时间要求中,按照国网公司、省公司招标批次计划上报时间。③强化计划,节点管理。加强工作计划性管理,注重设置工作节点,建立节点工作要求,确保物资管理工作重点突出,张弛有度。

4完善信息化环境下物资需求计划管理内部控制思路的提升

步骤一:企业物资需求部门和物资部门分别根据生产和经营计划对未来时期内的物资需求进行预测。步骤二:物资供应根据需求单位上报计划通过物资部门预测的物资需求进行对比分析,通过双方沟通解决存在的差异。步骤三:对需求单位与物资部门双方沟通后修订的需求计划,分析物资需求计划完成供应的可靠性。

5完善信息化环境下物资需求计划管理内部控制方案的提升

物业部年度工作计划范文第4篇

二零二零年年中工作总结

2020年6月10日

2020年上半年即将过去,在中心领导的关怀与指引下,生产管理科紧密围绕中心“111269”工作思路,以安全供应和采购标准化为工作主线,全面推进科学理性采购,巩固和完善了传统业务改造成果,确保及时供应和经济供应。通过科室全体人员的共同努力,各项工作都取得了较好的成果,为完成全年的工作目标奠定了良好的基础。

第一部分上半年工作开展情况

一、采购计划完成情况

截至2020年上半年生产管理科累计完成采购计划102份,6269项,其中:设备类累计完成47份,504项,局购项目类累计完成5份,10项,非安设备类累计完成13份,45项;
材料类累计完成25份,5175项;
助剂类累计完成9份,522项;
管材类累计完成3份,13项。

二、管理指标完成情况

截至2020年上半年厂家直供率91.30%,供应商平均份额1148.68万元,框架协议采购率65.66%,独家采购率0.44%,网上采购率97.68%,采购方式合格率100%,通过接口上传的订单比率100%。

三、 重点业务工作开展情况

1、制定年度需求计划,贴近生产实际,提高需求掌控能力

一是年初结合年度采购策略编制工作,收集整理了年度各使用单位的一般物资需求计划;
根据2020年年度钻井部署设计及重点项目施工设计,推算了年度油套管、钻完井工具及项目设备需求计划。二是定期主动向相关生产管理处室和使用单位了解生产部署和部署调整情况,掌握生产需求变化和变化趋势,适时分析各类物资的消耗规律,做到了提前预测、及时调整、超前组织。

2、加强标准化管理工作,提高物资需求计划准确性

一是推进设计标准化。积极与相关设计部门和使用单位沟通,大力推进设计选型标准化和技术规范标准化工作,减少非标设备和非标材料的选型。二是加强需求产品技术要求标准化。严格要求需求单位在提报计划时明确产品执行标准,对于执行标准不明确及无执行标准的需求计划坚决予以退回。三是推进物料编码应用标准化。对于编码归类错误、描述不规范、一物多码等非标准使用编码的需求计划坚决予以退回,坚决杜绝使用打包编码提报需求计划,从源头控制需求计划准确性。

3、落实科学理性采购理念,加强传统业务改造,提升物资采购时效

一是全面分析物资消耗的历史规律及采购频次,扩大框架协议采购物资目录。详细编制了年度框架协议采购预案,并分别组织中心内部和分公司范围进行集中会审。2020年上半年累计签订框架协议72个标段,1497项物资明细。二是坚持完善业绩引导订货机制,加强主力供应商培养力度。在拟选供应商阶段首先考虑战略、主力供应商及生产商,尽量避免选择商和经销商。同时深入贯彻“物资性能价格比最优,全生命总成本最低”的采购理念,对于大型项目设备类物资积极引进实力雄厚的生产厂家,加大市场竞争力度。三是大力推行网上采购模式,加强物资采购工作透明度,有效缩减需求计划处置周期。对于满足条件的需求计划选择网上采购的方式;
对于需要反复确认技术参数的项目设备类物资原则上选择线下招投标的方式;
对于实际需求为独家或独家产品的物资,严格要求需求单位提供独家产品使用报告及产品评价报告,有效控制了商务谈判比率。四是积极开展低碳绿色采购工作。积极主动寻找、推介和引入绿色环保的物资,坚决拒绝高耗能、高污染、违反法律法规等不规范行为供应商及其产品进入分公司市场,树立良好的社会形象。五是彻底贯彻落实集团公司蔡稀有高级副总裁在年初物资管理工作的讲话精神,并将讲话内容充分落实到科学理性采购理念中。

4、重点项目专项管理,全力保障项目物资供应

按照分公司要求组织中心相关科室、部门成立2020年重点项目管理小组,分解落实责任到具体操作人员。对于项目投资类需求计划加班进行处置,确保需求计划及时流转;
对于四号联等部分重点大型油建项目,主动与相关处室/单位协调沟通,加快办理物资采购流程,全力保障项目物资的及时供应。

四、科室管理工作开展情况

1、制度化管理

继续贯彻执行“专业化分工,流程化操作”的管理理念,同时组织科室人员对中心生产经营管理体系进行定期不间断的学习,对本科室相关的各项考核内容及中心“硬考核,硬兑现”的考核理念进行宣传,使科室人员更加明确自己所肩负的岗位责任,在中心生产经营管理体系指导下,顺利完成科室各项工作。

2、信息化管理

认真贯彻执行中心的信息化管理思路,积极参与分公司组织的各类信息化培训,提高人员信息化素质,加强员工信息安全意识,依托目前运用已较为成熟的ERP系统和生产经营管理系统,大力提高科室业务操作的信息化水平。积极配合总部组织的ERP需求计划模块上线测试工作,为后期系统运行打下坚实的基础。

五、党建思想政治工作开展情况

定期组织党风廉政教育活动,强化“看重责任、把握原则、知足常乐、慎交朋友、管好亲属、勿存侥幸”的廉政六思想,使全员时刻保持清醒头脑,抛开一切思想杂念,全身心投入到工作中。积极参加局党委和中心党委组织的各项廉政教育活动,上半年参加了廉政教育记录片的拍摄工作和廉政教育舞蹈的演练活动。

六、积极参加工会组织各项活动

积极参加工会组织的各项活动,以“促进人的全面发展”为理念,加强精神文明建设。组织开展各项系统操作的技能比武活动,让大家在热情的比赛中进一步提高系统操作水平,力争营造一个热情、积极、向上的工作学习氛围。

第二部分存在的问题

一、分公司供应商结构仍需进一步梳理和提高。目前部分物料权限仍存在网内无可选供应商或可选供应商不足三家的情况;
部分物料权限可选供应商数量较多,但其中大部分供应商已在分公司长期无业绩,且不参与相应的招投标活动,导致无法进行需求计划处置。后期将加强与市场管理科沟通力度,及时清理长期无业绩供应商,不断引进中石化网内业绩突出的相应供应商,不断优化供应商结构,增加市场竞争机制。

二、对需求物资的使用性能和技术要求了解不足,在技术交流中不能抓住关键参数进行确认,导致反复组织技术交流、确认产品参数,需求计划处置周期过长,影响物资供应的时效性。后期将组织科室人员进行相关专业知识的培训,全面了解采购频次高的物资设备性能;
持续加大与需求单位及相关处室/部门的沟通力度,充分了解需求物资的各项要求。

三、统计分析数据中ERP取数逻辑与BW系统存在一定差异,导致我科室统计的各项数据指标与BW系统数据不吻合。后期将继续分析两个系统取数逻辑的差异点,积极与总部BW系统管理部门沟通改进。

第三部分下半年重点工作安排

一、明确沟通渠道,加强配合

配合物资管理科完善中心各项业务环节的沟通渠道和沟通方式,在相关制度流程的指导下,加强各业务环节的沟通和配合,减少不必要的协调,使各项业务流程运行更加平稳、顺畅。

二、加强需求计划管理

加强需求计划的审核、下达及实施业务管理,严格控制需求计划各业务节点的时效,加快需求计划执行进度;
实际操作中应为后续的各项采购业务打好基础,便于整个采购流程的快速、顺利运行。

三、持续推进业绩引导订货机制

综合供应商整体实力评价、订单考评结果,严格控制采购渠道选择,并将考评结果应用到招标过程中;
配合市场管理科共同推进供应商优胜劣汰工作,继续加大战略供应商和主力供应商培养力度;
针对目前部分产品可选供应商少的局面,积极引进部分网内供应商与分公司建立服务关系。

四、积极协调处理积压物资,调整储备结构

继续按照分公司压库降存会议精神,与供应部配合,积极协调相关部门处理积压物资,积极开展对外调剂和改代利用等工作,使储备结构得到进一步优化;
配合物资管理科共同制定储备定额体系,以最低储备和最高储备控制库存规模;
充分利用社会化库存和供应商库存,减少自有储备。

五、深化系统应用

深化生产经营管理系统、ERP系统和电子商务平台应用。业务操作全面实现系统操作,实际操作中发现问题及时上报物资管理科解决,以便改进;
持续加强网上竞价、招标采购业务,减少采购工作量,提高网上采购率;
加强MRP功能应用,积极配合总部ERP需求计划管理平台上线工作,利用ERP标准功能规范需求计划提拔流程,并努力实现计划执行情况系统跟踪查询。

六、加大工作人员的培养力度

针对目前科室人员不足的情况,制定相应的培养计划,实施有效的培养措施,使每位工作人员熟悉各岗职责,熟练操作各岗业务,全面为生产业务流程平稳运行服务。

七、持续加强党风廉政教育

持续强化科室内部人员的党风廉政教育,不定期组织各种党风廉政教育活动,使科室员工时刻保持清醒的头脑,警钟长鸣。

八、积极参加工会组织的各项活动

物业部年度工作计划范文第5篇

 

关键词:中小型企业 生产计划 柔化竞争 战略  

    我国中小企业经过20多年的发展,已经有了一定的积累和规模。但是由于自身的外部环境的原因,中小企业的发展也面临着一些难以逾越的障碍。中小企业应该向何处发展,中小企业应如何解决改革和发展的问题,已经引起政府有关部门的高度重视。要促进中小企业的发展,就必须针对中小企业发展的特点和难点,来制定相应的措施。 

1 我国中小企业的发展现状 

在我国,虽然中小企业的发展起步比较晚,但是通过改革开放20年的发展,也已取得了十分辉煌的成绩。我国中小企业在国民经济中占有举足轻重的地位。据统计,中小企业户数占全部企业总数的99%,在全国工业产值和实现利税中分别占60%和40%左右,并为社会提供了大约75%的就业机会。 

中小企业的发展势头迅猛,成为了我国保持经济增长、优化所有制结构的一股重要力量。近年来,我国中小企业快速、健康和持续发展,对经济增长的贡献越来越大。有关资料表明,目前,我国中小企业已经达到4200万户(包括个体工商户),几乎占全国企业总数的99.8%。在“十五”期间,国民经济年均增长9.5%,中小工业企业增加值为年均增长28%左右。截至2006年底,我国的中小企业所创造的最终产品和服务价值占国内增加值的58%,社会零售额约占59%,上缴的税收占50.2%,同时,提供的就业机会占75%,出口额占68%。 

在我国,从事跨国投资和经营的3万户国内企业当中,中小企业占了80%以上,另外,很多大企业也都是由中小企业发展而成的,比如联想、海尔、海信、华为等等。 

同时,中小企业特别是非公有制企业也积极投身于国有企业改革与调整,并主动承担改革成本,在盘活国有资产、优化所有制结构、分担改革成本等方面作出了很大贡献。另外,中小企业的技术创新能力强,发挥着推动技术进步和产业结构升级的作用。 

2 生产计划对企业发展的作用和影响 

企业的计划部门是包括业务、技术、物料、生产等部门在内的信息汇聚处。它是根据业务部门的工作提供,和技术部门的技术支持,以及物料部门的物料分配,生产部门的产能分析等几个方面统筹的结果。生产计划部门统筹了全面的信息,并对信息进行综合的平衡,形成一套诸如:何时采购、采购哪种物料、如何领取物料、什么时候开工、什么时候完工等等工作指令。并按照这些指令发给各个部门执行。采取跟单等跟追的形式来确保生产计划能够顺利完成,生产过程中出现的问题能够及时解决。 

企业生产计划部门的核心职能就是统筹兼顾和监控生产运作,以及避免企业各个部门的各自为政。可是,如今又许多中小企业的计划部门是形同虚设的,究其原因主要有:第一,企业的标准化工作基础差。有许多生产标准、工时标准、作业标准等等都已经存在于一些以经验的老员工和主管的心里,并没有形成一个标准化的文件呈现出来。这样以来,势必就没有产品的物料标准等一系列的信息,生产计划部门就无法较好地安排物料的采购和生产车间的物料领取。另外,没有库存的标准和信息,也不清楚到底应不应该采购,工艺流程标准的确实也让生产计划部门很难安排合适的车间和合适的生产时间,也无法对业务部门作出回复。 

其次,如果没有生产计划部门的统筹,生产车间的主管也是很容易随意安排工作的,或者是以各种理由和借口来拒绝生产计划部门下达的工作任务。 

中小型企业要想管理到位,稳步前进,就要设置体系较为合理的生产计划部门,还要让生产计划部门充分发挥其统筹安排、监控的功能,引导计划部门作出企业生产运作需要的各种标准。 

3 中小企业生产计划的管理现状 

例如一种师傅密集型的中小型企业,他们的劳动者多是拥有不能够随意取代的经验和技术,而不是说拥有多么高尖端的技术。但是他们在企业中的地位和作用却是不可取代的。企业的相关运作也很依赖这些人员的经验。

这一类企业在经营和管理上就往往形成一种很特殊的模式,即各自为政和自我管理。这就是因为企业的整个生产运作是依赖于员工个人的经验,这样一来,员工都凭着自己的经验做事情,不需要谁来指挥也知道该怎么做,包括需要领什么样的材料,需要却如何加工这些零件,需要怎么样去操作等等。你需

[1] [2] 

要做的只是把订单交到员工的手上,把物料分配给他们就行了。 

由此可见,中小型作坊式的企业中,生产计划的管理对于员工来说影响是不大的,加上许多中小型企业都在实行计件工资制,由员工自己对自己的收入负责,就更加不需要管理人员的过多指挥和干涉了。就这样,许多中小型企业的管理就成为了分配任务和分配物料,以及一般的巡视。关于组织和统筹协调、指定生产计划等方面的环节还比较薄弱。 

这就是我国大多数的中小型企业生产管理的模式,员工凭着自身的经验进行生产活动,计划部门的管理人员却帮不了什么忙。如此一来,企业就成为了一个各个部门自主管理的、不相关联的地方,成了许多个体的结合。 

然而,企业生产作为一个统一的整体流程,应该形成一种前后畅通的物流,就像高速公路上的车流一样,流量大,流速也快。而不是各部门分别独立,自行其事,因为无人统筹协调而分段运作。 

由此可见,我国中小型企业在生产计划方面是做得不够到位的,生产计划部门要不就是缺失,要不就是发挥不到职能或者太薄弱,形同虚设。这就要求我们的中小型企业针对自身实际,对计划部门进行调整和完善,提高其职能。当然,强化生产计划部门的职能并不是说对员工的生产做非常硬性的规定,而是要以科学的和巧妙的方式来提高工作效率,这就引入了生产计划的柔化竞争策略。 

采取生产计划柔化策略 

. 建立一种有效的生产进度和跟踪机制来进行生产进度信息的跟踪与反馈。 

生产计划和调度的目的在于充分利用有效的资源,以及解决部门之间的冲突,使生产达到目标,从而提高企业的效益。许多生产计划和调度的问题需要丰富的生产进度信息,因此,建立一种有效的进度跟踪机制是实施柔化策略的第一步。 

. 企业生产调度信息的共享。 

企业的生产调度信息应当充分共享,从而节省因为信息不畅导致的部门间沟通问题,因此需要加快信息技术和平台的建设工作,使管理人员和生产人员能够通过信息平台取得良好的沟通和信息交流,提高工作的主人翁意识、自主性和责任感。 

. 缩短提前期管理。 

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