图书馆库房工作计划【五篇】

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图书馆库房工作计划【五篇】

图书馆库房工作计划范文第1篇

1 灾害危害及原因分析

由于载体材质的特殊性,文献、档案的安全具有很大的脆弱性,各种灾害易发、多发。从世界范围看,2004年,国际图联保存保护中心对全球170多个国家图书馆进行了问卷调查,从反馈情况看,有15个遭受过地震、火灾、水灾、飓风及人为原因形成的灾害。据有关资料显示,2003年爆发的伊拉克战争,使伊拉克国家图书馆25%的馆藏、档案馆60%的馆藏丢失,数万件古籍文献、历史档案、地理图册、珍贵照片失踪或毁损。美国“9・11”之后,世贸中心大楼原有的350家企业中,有200多家由于重要信息系统的破坏和关键数据的丢失而倒闭。

从国内情况看,图书馆、档案馆的防灾减灾工作更是不容忽视。2005年,北京民族文化宫图书馆库房内一条热力管道突然破裂,高达90摄氏度的热水冲进书库,大量历史文献被浸湿,损失惨重。特别是2008年“汶川大地震”,川、陕、甘三地的图书馆、档案馆遭受重大损失。2012年,据有关部门对国内31家图书馆进行统计,近年来遭受过火灾、水淹、人为损害、盗窃等灾害的就有22家,高达71%。2013年以来,笔者通过对濮阳地区的市县图书馆、档案馆及有关学校、企事业单位图书馆、档案室进行走访调研,发现也有一半以上发生过不同程度的灾害,其他没发生过的很多也都存在不少安全隐患。

综合近年来世界各地图书馆、档案馆引发灾害的原因,主要有以下几个方面:一是自然灾害。包括由地震、海啸、山体滑坡等地质灾害和大风、洪水、雷雨等气象灾害造成的危险。这些灾害一旦发生,将是毁灭性的。二是环境条件。如由于布局结构不合理、防护设施不完备等原因,容易导致火灾、水淹、虫蚀、被盗、温湿度损害、有害气体侵蚀、软硬件故障、信息系统崩溃等。三是人为因素。如由于人为的吸烟、忘关门窗、撕裂、断电、误删除、误格式化或分区、黑客攻击等,也是导致火灾、盗灾、感染病毒、数据错误、信息丢失的重要原因。分类来看,传统图书文献和档案的实体安全主要面临温湿度、霉虫、纸张、字迹等方面的威胁。而大量的数字化馆藏文献主要面临着硬件故障、软件故障等方面的威胁,档案的安全备份尤为重要。

2 灾害防护的方法措施

2.1 提高馆舍建筑物的防灾减灾能力。图书馆、档案馆要抗击地震、大风、雷电、洪水等重大自然灾害的影响,最根本的是要在提高建筑物防灾减灾能力上下功夫,确保符合《档案馆建筑设计规范(试行)》和《图书馆建筑设计规范》的要求。就河南等中西部地区来讲,主要是提高抗击地震等方面灾害的能力。现有的许多基层图书馆、档案馆年代久远、防御地震等自然灾害的能力较差,需要按照国家有关标准,请专业建筑设计部门进行抗灾能力评价并制定具体的加固方案,对建筑物进行全面加固。同时,随着经济社会的发展,许多基层政府越来越重视图书馆、档案馆建设,正在规划建设新馆。新馆建设要强化三项重点:一是选好址。对新馆建设选址要进行全面的地震和其他自然灾害安全性评价,避开容易引发地震或洪水袭击的地段。要选择地势较高、交通方便的区域。要远离有高压线路通过、存有易燃易爆物的区域,避免与污染严重、腐蚀性强的生产单位相邻。二是布好局。新馆设计既要考虑典雅大方,更要确保科学安全。整体要平整规则,尽量减少凹凸不平的设计。总体结构要以框架为主,功能区划分要科学,线路管网铺设要符合安全要求,综合防灾设施要齐全。三是施好工。要选好施工队伍、严格施工要求、确保施工质量。

2.2 改善馆舍内部的软硬环境条件。做好图书馆、档案馆灾害防护工作,对纸质图书文献、档案,主要考虑温湿度、光照、有害气体、灰尘、微生物、有害昆虫的影响,对通过电脑、网络、摄像机、收录机等电器设备,以光盘、磁带、电子信息形式存在的数字化馆藏,还要考虑短路、超负荷、接触电阻过大、电火花、电弧、磁场等方面的危害。重点要把握以下方面:一是防好火灾。除非发生重大自然灾害,日常防火是图书馆、档案馆的头等大事。要注意把电源总开关设在书库外并配备漏电安全保护装置。书库供电要用铜芯导线并及时更换陈旧电线。要尽量选用耐火装饰材料和防火装具。严禁在馆内铺设燃气管道,严格按照消防要求设计、安装电器设备和线路,并定期检查,突然停电或者下班后要随手关闭电源。要配备足够的消防设施并做到人人会用。在图书馆珍善本书库和档案馆重要档案库,应设置火灾自动报警系统。二是防好水患。定期检查、维修库房,防止房顶漏水、渗水。下班要随手关闭门窗,防止雨水打湿。搞好馆内给排水设计,书库房顶或上层不能安装给水设施,上下水管道、暖气管道不要环绕库房或者从库房穿越。库房内不要设置水龙头等用水点,书库相邻的墙上不要安装生活污水管。停水或者下班要及时关闭水阀门,防止突然来水、水管漏水。三是防好温湿度危害。严格按照有关标准规范的要求,做好库房墙体、门窗设计,按要求排列摆放柜架,做好通风降湿工作。安装空调等恒温恒湿设备,确保不同的图书文献、档案(包括胶片库、磁带库)保存在标准的温湿度范围内。配备专门的温湿度记录仪,掌握变化情况,随时控制调节。对温湿度设备和记录仪要定期保养维修和检验。四是做好防虫除尘工作。由于介质的原因,图书文献和档案极易受到霉虫、灰尘的侵扰损坏。要搞好馆舍周围的污染治理和绿化工作,经常在书库内开展除虫杀菌工作,对新入库文献、档案要进行消毒。要配备好吸尘器、空气过滤装置等,新建书库要做好门窗设计等工作,有效防止灰尘侵入。五是做好软硬件故障和病毒侵袭防范工作。要配置好不间断电源,防止突然断电丢失数据。要安装可靠的杀毒软件,防止计算机病毒侵蚀。做好防磁防静电工作,防止光盘、磁带等上面的信息丢失。当然,环境条件方面的灾害防范要求还有很多,比如要防范好有害气体、保证科学的光照条件、做好防盗设施的配置,等等,要严格按照图书文献和档案保管的技术标准要求配备好、运行好、维护好。

2.3 实施馆藏资料的异质异地备份。综合历史经验和近年来国内外的成功做法,最好最稳妥可靠的就是对图书文献和档案采取异质异地备份的方式进行保存。一是做好异质备份,就是对一份原始文献或档案采取不同的介质进行备份保存。主要方法:第一是进行复制,主要是通过复印机进行静电复制,或者进行更专业的高仿真复制,复制一般用于保存珍贵文献和档案。第二是进行数字化,即把大量文献、档案转换为数字化信息,快速生成、批量作业、多套备份。第三是进行缩微,即把文献、档案制作成胶片,实现大容量存储、原样存储和长久存储,其中聚酯片可保存500年以上。二是做好异地备份。仅仅进行异质备份,原件和备份分别存放同一馆舍不同库房,能规避一般性损害,但不能防止地震、火灾等大规模破坏,安全系数不高,可靠性不强,这就需要进行异地备份。异地备份就是将不同介质的备份文件分多套分别保存在不同的地方。异地备份要确保按照有关的技术标准要求进行保存。其中,对数字化馆藏要建立完善的容灾系统,当灾害发生时,为受灾计算机提供正常的运行环境和必要的条件,使系统和数据能够尽快地恢复。在美国“9・11”事件中,许多公司数据资料被毁坏,公司业务受到重创,而摩根-斯坦利公司第二天就恢复了正常运作,其原因就在于在做了正常的异质备份外,还在远离世贸中心的新泽西州建立了远程备份中心,做到了不间断即时异地备份。

3 灾害防护的重要保障。做好基层图书馆、档案馆的灾害防护工作,不仅要掌握科学的防治举措,还要强化有力的组织保障。

3.1 强化防护意识。一个地方的文献、档案是重要的战略资源,一旦遭受破坏将难以再生。保护好文献档案是基层图书馆、档案馆工作的重中之重和当务之急,一定要强化安全意识、忧患意识和责任意识,领导干部要带头垂范,加强防灾减灾教育培训,确保广大干部职工始终绷紧保障安全、防治灾害这根弦。

3.2 加强组织领导。各个基层图书馆、档案馆都要成立专门的容灾领导小组,各单位主要负责人要担任组长,亲自抓、负总责。领导小组下面要设立专门的工作机构,具体负责日常的灾害防治工作。要明确分工、责任到人、认真督导、严格考核,真正做到一级抓一级、层层抓落实。对由于责任不到位、人为因素,造成灾害发生的,要进行严肃的责任追究。

3.3 制订应急预案。根据国际文献保护界的教训和经验,制订全面系统成文的灾难应急预案,是迅速应对灾害、有效减少损失的最佳途径。为此,要依据国际图联的《国际图联灾害预防手册》和国家《档案馆防治灾害工作指南》要求,精心编制应急预案。要把握好五个环节:一是风险监测。从自然和人为两个方面入手,从天气变化、工作流程、建筑物管理、设备仪器操作等方面进行监测、评估。二是积极预防。依法规范管理文献,加强建筑物安全维护,定期维修、保养设备,有效改善周边环境,加强与消防等应急部门的协作。三是做好鉴定。组织专家学者对馆藏文献资源进行价值鉴定,确保优先抢救对象,做好轻重排序,列出详细目录。四是经常演练。大力开展安全教育,加强防灾减灾知识技能培训,经常进行避险、避灾、自救、互救等方面的实战演练。五是结果评估。制定有效应对灾害的评估指标,依据指标对灾害处理过程进行评价,根据评价情况,改进应急方案,提高应急能力,完善应急措施。作为基层图书馆、档案馆,应急预案要涵盖以下内容:文本存放、修订情况,建筑平面图及逃生路线,人员联系方式,服务提供商信息,防灾减灾设施及工具存放位置,不同灾害的不同应对程序,优先抢救的馆藏目录和灾害恢复,等等。

图书馆库房工作计划范文第2篇

【关键词】图书馆 书库布局 信息点规划

现在国家非常重视图书馆事业,同时大量大学新校区正在如火如荼的建设,图书馆的设计和功能规划显得非常重要。该校图书馆是由同济大学建筑设计研究院设计的“回”字形七层建筑,采用统一负载设计,各个书库可以在各楼层之间任意布局,无需考虑承重问题。目前土建工作即将开展,为了将图书馆建成一个现代化、适应该校长期发展的图书资源服务中心,提出了图书馆内部书库、强弱电、信息点及其他辅助功能的布局规划,以配合图书馆土建工作。

本方案本着将图书馆建成师生的知识中心、信息服务中心、学习中心、交流中心、甚至娱乐教育中心指导思想,经全体师生讨论分析,拟采用“集中管理”的方案。该方案详细统计出书架、阅览桌及阅览座位的使用数量,指明了信息点总数及具体分布。

一、图书馆管理方式

“集中管理”是开架阅览式管理,读者可以在整个图书馆内自由阅览、借阅。该管理方式设置一个总服务台,读者的借还书都在此处完成,是与传统的分类分库完全不同的方法。这样方便了读者,充分体现了该校图书馆“服务至上,读者第一”的理念。

根据馆舍平面结构和现有馆藏量及将来馆藏量的变化,结合“书往上走,人往下走”的原则,使人流量大的功能区尽量往下移,以符合消防安全,避免楼道拥护,减少电梯损耗。通过论证分析,对新图书馆的管理方式提出了“集中管理”的方案。

二、布局方案

该布局方案,在新馆开放时可提供70万册常备图书对读者借阅,馆藏容量可达129万册图书,并提供3100余座自习和阅览座位。如果以后利用预留的五楼及其他休闲区作为书库,最终馆藏可达200万册,自习座位3100余座。

该方案最终将实现五、六、七楼图书集中管理。开馆时需要人工较少,同时避免出现开馆初期因为每个书库藏书不多,大量空架、人工浪费的现象。但是随着图书的逐年增加,人工在五年后亦需要逐年增加。

1. 功能区划分

根据该校图书馆自身特点,功能区可划分为以下五个部分:

(1)常备书库(提供借阅和阅览服务)

(2)参考书库兼种子书库(只提供阅览服务)

(3)电子阅览室、期刊阅览室(含过刊书库)

(4)自习室

(5)服务功能区,包括:报告厅、办公区、总服务台、文印室、休闲区、视听室(阅读有声读物、电子报纸等资源)、展览厅等。

2. 各功能区位置设置

(1)常备书库。二楼南北两侧各设立一个书库,计划馆藏量51万册(按每架400册统计)。此位置考虑图书是旧磁条的关系,书架间距的比较密集(75CM),以便存放未更换磁条的现有图书。

六楼南北两侧和七楼南侧共为了一个大型库实,计划馆藏量45万册(按每架400册统计),实行集中管理。这里采用新型磁条,书架间距较为宽松(105CM)。其中外文及工具书库放置在七楼南侧。

(2)参考书库兼种子书库。此书库设置在七楼北侧,计划馆藏量26万册(按每架400册统计),暂时收藏12万册。

(3)电子阅览室、期刊阅览室(含过刊书库)。三楼北侧设立一个电子阅览室,机位302个。

三楼南侧设立期刊阅览室(含过刊书库),计划过刊馆藏量7万册(按每架300册统计),阅览座位380座。

(4)自习室。四楼、五楼作为学生自习室,自习座位2300余座。其中五楼为以后新购图书预留,届时五楼自习座位可分散至各个书库和每层的休闲区,避免家具浪费。

(5)服务功能区,包括:报告厅、办公区、总服务台、文印室、休闲区、视听室(阅读有声读物、电子报纸等资源)、展览厅等。

报告厅兼会议室:一楼

办公区:一楼及一楼夹层

总服务台:二楼大厅东侧

文印室:占地不大,位置可机动设置

休闲区:分布在三楼至七楼东西两侧,同时可作为扩展功能预留区

教师视听室:在三楼电子阅览室内划出一片区域作为教师视听室

教师研究室:七楼东侧。

特藏书库及报库:四楼东侧

密集书库:一楼东侧

3.书架及阅览座位统计

根据设计院提供的设计图纸,利用AutoCAD对有效使用面积进行了较为准确的测算,得出:

在开馆时新馆舍书库需要书架3263架,馆藏量129万册,自习座位3100余座。

如果利用起五楼南北及东西两侧(1200架)、六楼东西两侧(400架)、七楼西侧(200架),可以新增馆藏70万册,最终馆藏量可达200万册,自习座位3100余座。

4.人工及开放时间

(1)人工测算。根据书库及其藏书量情况,对新馆用工进行了测算。在测算时要充分考虑现有职工数,避免在开馆时增加大量人工。具体测试如下:

一楼两个常备书库每库10人,每班5人,计20人(因馆藏比较密集所以要增加人工,但五年以后随着借阅量减少,人员可减少6人)

五楼到七楼的大型库中,五个小库各1人,借还4人,加减磁2人,分类运书3人,两班共计28人(四年内需要8人,五年后需14人,8年后28人)

七楼教参书库1人,计1人

三楼期刊阅览室和电子阅览室各5人,计10人(含两个校区同时开放所需人数)

(2)开放时间。

常备书库周一至周六白天及晚上

七楼教参书库周一至周五行政时间

三楼期刊阅览室和电子阅览室 周一至周日全天

三、各楼层电源与信息点规划

综合布线系统主要包括以下五方面的内容:楼宇自动化(BA)、消防自动化(FA)、保安自动化(SA)、通信自动化(CA)和办公自动化(OA),这就是所说的5A智能化建筑。总的说来,一座图书馆的生命周期远远长于计算机、通讯及网络技术的发展周期,大楼内采用的通讯及布线系统一定要有超前性。

为使图书馆在土建工作中预留的管道能满足图书馆现在和未来的需求,提出了电源及信息点规划。电源和信息点布局的设计原则是:实用性、灵活性、可扩充性、标准性、可靠性、经济性。

预留管道具体应满足以下需求:

防火预警报警系统(含智能广播)。能提供背景音乐和公共传呼服务,并具有火灾紧急广播功能。

通讯电话。实现内部通话。

有线电视信号传输系统。主要为读者提供远程教育和学术交流的视频直播。

网络系统。能适应图书馆非常庞大的数据流量和今后的发展需要。

门禁系统和数字监控系统。电视监控系统能够对图书馆内目标范围如密集书库、电子阅览室以及各主要通道与路口等实现全天实时监控。

(一)特殊要求

图书馆根据自身情况和服务师生的理念提出一些特殊需求,内容如下:

1.一楼装订间和中心机房各保留一个动力电源接口。用来安装装订机械和中心机房精密空调。

2.二楼至七楼空调间各保留一个动力电源接口。留作以后扩展使用。

3.二楼至七楼每个卫生间保留一个能满足9KW功率的开水间电源接口。

4.三楼电源功率应满足400台计算机同时使用的负荷,同时要有一个光纤插座,用于扩展电子阅览室机位。

5.从打扫卫生、耐用度及安全方面考虑,信息点和插座均设置在墙面,避免使用地插。

(二)信息点及电源插座布统计

1.布局的原则

在信息点的配置问题上,根据不同楼层的功能设置和管理模式,适度超前地进行布置。主要分在现代技术密集区(检索区、查询台、服务台)、功能活动区(休闲区、自习阅览区),并考虑用无线扩充的手段,以充分满足读者及未来技术发展的需要。

2.信息点统计

根据图书馆建筑布局和每层功能区的划分,一楼至七楼共需765个信息点(不含电子阅览室302个信息点),863个电源插座。

四、地板设置的说明

1.中心机房和电子阅览室采用防静电网络地板,以方便布线。

2.四楼及其以上考虑采用水磨石地板,走廊墙面考虑贴1.5米左右瓷砖(便于清洗墙面)。

3.关于天花板:在遮蔽管道线缆的走廊或大厅可以采用,其他地方尽量少用,也可起到节约成本的作用。

五、实现目标

本构想着重分析了图书馆的预算、消防安全、图书设备供应、有线与无线网络覆盖范围、楼板载荷、二次装修风格、书库功能分布等问题。该校图书馆建成后可以同时为3000人提供服务,实现万兆进馆,千兆到桌面,最终成为较先进的现代图书馆。

参考文献

[1]张胜全.高校图书馆建筑综合布线设计理念探析[J].现代情报,2006,(2):2-3.

图书馆库房工作计划范文第3篇

档案管理实习报告范文一

大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那环节。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆-----本钢档案馆

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。

档案管理实习报告范文二

20XX年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。

一、xx市档案馆概况

xx市档案馆和档案局合署办公,两个牌子,一套人马,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为国家一级档案馆。xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位,1995年被评为全国档案系统先进集体。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对馆和 局的工作业务都能熟悉和掌握。

xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。

至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。

该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。文章转载自:个人 实习报告频道 原文地址:暑假档案管理工作实习报告

由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。

二、档案管理的基本流程

实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。

(一)档案接收上架

1.档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。

2.进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。

(二)档案封存

已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。

封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。

利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。

(三)档案移出

档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。

档案移出,库房管理人员应根据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会研究,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。

(四)档案排架

1.设库。馆藏档案按全宗群设库。

2.排架。档案资料上架排列以全宗为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。

声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案卡》或《特藏档案卡》存放在全宗相应卷位置上,并在案卷备考表和案卷目录中注明。

(五)档案保管

1.全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。

(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。

(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料,均应及时归入。

2.库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后,均应认真填写清点情况表,归入全宗卷内。

(1)清点工作按全宗进行。清点结束后,清点人员应写出情况报告,经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。

(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作,并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时,应报告分管处长,并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查,并将复查情况书面报告处长,有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。

(六)档案调归

库房管理人员办理档案出入库事宜,必须2人以上,在相互监督下进行。

库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。《调卷单》必须写清调卷单位或代号,所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名,以及部室领导或馆领导的审批意见,缺少一项,库房管理人员不得将档案调出。

档案调还必须进行认真清点,办理交接手续。一般卷清点到宗,特种卷清点到件、张,并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。

(七)档案修复

档案馆的馆藏以纸质档案为主,库房能做到24小时恒温恒湿,防光防有害气体,还定期施放杀虫药物。但蠹虫十分顽诊,许多档案依然被其残害,年代越久,残损程度越深。不过对比古籍来说,档案的修复难度相对低许多。

总体来讲,档案的修复工作量还是很大的,再加上原有修复人员退休或调动,人手明显短缺。档案馆的解决办法是,把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出,十几名中专毕业生,安排相应培训后上岗,我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比较认真,质量总体来说有保证。为确保修复质量,档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。

从专业来讲,档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆按照文物标准修复,要求更高;那里的修复人员有10年以至30年专业工龄,修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案,要修复的话,也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过,也让作一番。两相对比,她们自认手势粗糙,也丢下一句话,这样干,饭也吃不饱。

一个多月,转了一圈,边工作边思考,课堂上讲的意义、原则、概念、要求,似乎活了起来,不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。

三、档案服务利用功能的认识

通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料,我感觉档案管理的理念,与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视收集和保管,文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多,讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年,从中央到地方,领导人讲话提及档案利用的份量明显增强,强调统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能。档案管理理念调整变化的重心是,要把历史资源活化为有利于社会发展和经济建设的效益资源,档案管理由重在 保管收藏的内敛心态向强调利用服务的开放思维转变。

市档案馆在开放转型上,做了大量工作,成绩突出,体现在四个方面:

(一)为促进国民经济又好又快发展提供服务。以xx地区情况为例,市地税局档案室通过提供稽查档案,查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;xx国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。

(二)为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益,以及派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用,保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权,促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作,加强协调,提前谋划,做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管,并且能 够高效、准确地为群众提供利用,促进政务公开,促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系,为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。积极为村(居)委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。

(三)为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色专门档案收集工作。根据广大群众日益增长的精神文化需求,大力整合开发,制作更多有品位的档案文化产品,为群众了解xx历史演变、各行业发展成就、著名人物,以及风土人情等方面提供服务。二是加强爱国主义教育基地建设。各级国家档案馆要开辟专门的服务区域,以图片展览、视频点播、网站浏览等多种形式,向中小学生及广大公众,开展理想信念教育、形势政策教育和市情教育,深化社会主义荣辱观教育。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录xx提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。

(四)为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推进社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作,为农业发展、农村稳定、农民增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工,包括外来工、个体工商户等所有在xx就业的人的个人档案,管理好下岗失业人员档案,并依法规提供利用,确保群众利益不受损失,促进社会和谐。三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围,在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值,重视所有档案利用者的需求,面向各类人群,特别是普通百姓、困难群体,提供档案利用服务,让每一个公民,无论其职位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的档案,充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。积极主动地指导有关部门做好档案和安全生产档案工作,为健全治安防控体系和深入开展城乡社区平安创建活动,遏制重特大安全事故提供信息支撑,为促进平安xx建设服务。

对于加强档案利用,市档案馆的工作,重点是推进档案信息化。他们以xx市电子文件档案资源管理中心建设为核心,加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用,以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。市档案局计划向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统,实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结,为各单位提供归档电子文件管理和服务的平台,为社会提供文档资源和利用平台。二是加快馆(室)藏档案数字化。将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的档案首先数字化,并在政务网上提供利用,最大限度地方便公众利用档案,最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案(共2万卷,约300多万页)数字化处理,建立档案目录数据库和全文数据库,通过xx电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开现行文件的数字化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众提供利用,并通过档案信息网予以公布,实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。

正因有了信息化服务平台,xx市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。

四、新时期档案管理人才的要求

档案服务利用功能的增强,导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。以往的档案管理,侧重于收集和馆藏,具有高中、大专文化的人员,通过边干边学边提高,便能胜任相应工作。但新时期的档案工作,强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化,如xx市档案局现任局长,过去曾任市信息中心主任,这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求,更强调专业化和高学历, XX年市档案局招录公务员,学历要求是本科或硕士,专业要求是档案学、计算机等学科。这些变化体现了档案事业发展的客观要求。

通过实习,我对档案专业素质要求有了直接体验:

首先,要具有档案专业基础知识。这包括:档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。

其次,具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项具体的业务工作,它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能,例如:立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。

再次,掌握计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数字化任务,运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理,保证实现对数字档案信息的动态搜寻与组织,是我国数字档案馆建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势,二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此,熟练掌握计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。

第四,具备档案编研能力。首先,具有一定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家,档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导,不能和马克思主义相违背。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所决定的。其次,具有坚实的专业知识。要掌握档案文献编纂工作的理论、原则和方法,还要具有某一学科或专业的丰富知识,在从事编纂时,才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用,把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册,及时传递到广大用户手中。再次,具有较高的中文水平和写作能力。从事档案编纂工作人员,中文能力特别要紧,在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识的运用。最后,能精通一两门外语。时代在发展,形势在变化,仅仅懂得中文已不能适应工作的需求,我们要接触整理其他语种的档案文献,在编纂中常常碰到外文档案已是不足为奇。

对照上述标准,我充分意识到自己的差距和努力方向。

五、几点体会

一个多月的时间过得很快,通过实习我有四点收获:

(一)、知识活了。通过在库房整理档案,我接触到档案按全宗号分类的实际操作,从而加深对档案分类的认识,也使其他的档案学知识得到融汇贯通,有些事,一理通,百理明。

(二)、见识广了。书本的东西很抽象,实际的工作很丰富,如库房温度湿度的掌握,缩微机的使用,拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作,还有许多设备的使用,亲自操作是不知怎么一回事的。正如讲的:想知道梨子的滋味,必须亲口尝一尝。这次我尝了一口梨子,味道好极了。档案工作还有许多东西等着自己学习

(三)、视野开阔了。xx市档案馆的工作,上通中央和省档案馆,下连区、县、大集团企业的档案室,在这样一个高度,学习档案工作的法规、方针、政策,从这样一个角度看待档案的实务工作,认识就有了一个大格局,有了通透感,以往在基层档案室实习,指导老师对上级布置的任务,往往只知具体要求,讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路,通盘计划,具体要求,不只知其然,还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变,档案馆职能的扩大,很多事情就容易理解,就更明白档案事业大有可为。

(四)、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力,还应认真学习党和国家的各项方针政策,树立正确的世界观和人生观,这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高,保密要求越严,这次实习使我见识了保密工作的重要性,遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实习平生第一次领到报酬,劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。

本次实习机会非常难得,我十分回味这段美好的时光,在此,特别感激何局长给予的机会,非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长,保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导,他们无微不至的关心和热情耐心的指导,使我得以顺利完成本次实践活动。

档案管理实习报告范文三

作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。

7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。

我和奕君被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了:

1. 整理文书档案

其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。

文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。

一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。

第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即12年的,30年的,还有永久的。

第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。

电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。

2. 整理科技档案

科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。

这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。

3. 收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是输入、复制、粘贴,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

结语:

图书馆库房工作计划范文第4篇

1.在对省内外高校中文图书招标经验充分调研,与我馆五年来招标经验充分总结,以及充分聆听我校各学院领导老师意见的基础上,科学制定年度招标采购策略。针对馆分两地,在对流通率、利用率与适用率进行综合统计分析的基础上,充分考虑加工问题的情况。按不同馆藏地分包,涵盖不同书库的各类,进行招标的原则,在合肥公共资源交易中心以合理折扣,招到三家部级大型书商,将采购风险降低到最小程度,在供应商选取上保证了中文图书采购质量。

2.在测算各学院文献更新率与流通率的基础上,结合各学院学科结构与学科发展状况,对学校各学科专业进行了缺藏补充,并将建设重点分成完全级、研究级、大学级、基础级和最低级五级,由此更新了我馆资源建设的发展方式。共计采集图书9864种,21060册,平均复本量2.1册,利用有限的经费尽最大能力保证了品种。

3.采编部全体人员,利用二十余天时间,全程参加龙湖校区图书馆2020年二十余万册中文图书的数据清理、搬迁定位、图书注册、 RFID加工监督工作,完成了采编工作与RFID工作的有效对接。及时解决RFID图书实体与数据转换过程中的各种问题,保证加工工作顺利进行。

4采编部按照上年度向馆领导提交的《关于划分学科分库的建议》、《关于两馆典藏布局的建议》、《图书馆采编部RFID加工细则》、《图书馆图书搬迁方法》对龙湖新馆各书库,由馆领导决定搬迁的各类图书进行了分析与清查。采编部邀请电气学院,机工学院专家实地勘查了老馆理学与工学各架位图书馆馆藏情况,并向馆领导提出了发展建议。

5.全体人员共计验收新书625包。

6.全体人员连续加班一个月,从早上8点至晚9点半,全程监控外包加工工作流程,确保加工的实体质量与数据质量。要此过程中,共计发现并修改问题数据210条,解决技术问题16个。

7.全体人员参加三楼图书打捆工作,共计打捆图书一千余捆。

8.全体人员参加采编部库房的桌椅搬动工作,参加老馆采编部办公室搬迁、采编部中转书库的搬迁工作,新馆采编部办公室的规划与整理工作。

图书馆库房工作计划范文第5篇

Abstract:The fire suppression system in Zhuhai Museum and Exhibition Hall for Urban Planning (ZMEHUP) includes hydrant system, water spray system, large space intelligent active fire sprinkler system, gas fire suppression system and fire extinguisher. This article takes ZMEHUP as an example, to elaborate the design process of fire supression system in museums and exhibition halls, and summerizes the problems met during design and solutions provided.

关键词 博物馆建筑 展览馆建筑 消防系统

中图分类号:TU998文献标识码:
A

Key words: museum, exhibition hall, fire suppression system

1、工程概况

本工程位于珠海市香洲区情侣路与梅华路交汇处的文化公园东南角。为珠海市博物馆和城市规划展览馆组合的公益性公共文化设施。总建筑面积56000m2。建筑地上8层、地下一层,建筑高度62米。其物馆部分地上4层、总高度34m;
规划展览馆部分地上8层、总高度62m两馆中间以18m高的中央大厅相连。

2、消防水源、消防水量

消防水源:本工程供水水源为城市自来水。根据业主提供的本建筑物周围的给水管网现状,从本工程南侧海虹路及东侧情侣中路分别接入一根DN200的市政引入管,两路市政引入管上分别设给水总水表及消防总水表,消防给水围绕本建筑独立成环,环管管径DN200,室外消火栓从消防环管接出。供水压力0.3~0.35MPa。

消防水量:

各系统消防用水标准和用水量见下表:

消防水池贮水量:

在地下室设消防专用贮水池,由两路市政给水从室外生活消防环网接入消防贮水池。消防贮水量以三种组合中总水量大者确定,消防水池贮存室内消防用水量713m3,即贮水包括3小时室内消火栓用水、1小时高大净空场所的自动喷洒系统用水量。

3、室内消火栓系统

本工程室内消火栓系统采用临时高压系统,系统竖向不分区,设置为环状管网。消防泵房设置于地下室,设变流量恒压消火栓加压泵2台,1用1备。在屋顶设18m3的高位消防水箱和增压稳压设备,平时管网压力由高位水箱维持,在火灾初期消防主泵启动前,由设在高位消防水箱间内的2台稳压泵及一套气压罐联合供水。全楼除不宜用水保护的电气、文物用房外均设消火栓保护。

消火栓布置在明显易于取用处,其布置保证任一着火点有2股充实水柱同时到达,水枪充实水柱13m,流量不小于5L/s。各消防电梯前室均设消火栓,顶层水箱间设试验消火栓。消火栓设计出口压力控制在0.19~0.5MPa,栓口压力超过0.5MPa,三层以下(含三层)各层采用减压稳压消火栓。本系统室内消火栓水量40L/s,共设3组DN150地上式消防水泵接合器,每组流量15L/S, 分设两处,并在其附近设室外消火栓。

4、自动喷水灭火系统

自动喷洒系统管网竖向不分区。消防泵房设置于地下室,内设喷淋加压泵3台,2用1备。为避免小流量时超压,喷洒泵采用变流量恒压消防泵。在规划馆屋顶设高位消防水箱(与室内消火栓系统合用)和喷洒稳压泵及稳压罐,平时管网压力由高位水箱维持。

设置范围:本工程除规划馆门厅和总体规划模型展区空间净高大于12米的场所和不宜用水扑救的电气用房、书画及珍品库房等场所外均设自动喷水灭火系统。除书画、珍品库外的文物库区、文物走廊、文物管理区、科技保护中心、图书资料中心、各层展厅等场所采用预作用自动喷水灭火系统;
其余办公区、地下机房、车库、加热准备间、餐厅、报告厅等区域均采用湿式自动喷水灭火系统。

危险等级:地下车库、各书库为中危险Ⅱ级,其余部位为中危险I级。中危险Ⅱ级,设计喷水强度8L/min.m2,作用面积160m2;
静空高度在8~12m的展厅,设计喷水强度12L/min.m2,作用面积300m2;
中危险级I级设计喷水强度6L/min.m2,作用面积160m2。系统最不利点喷头工作压力0.15MPa。预作用系统充水时间不大于2min。

系统共设11套报警阀组,其中预作用阀6套、湿式报警阀5套,分别在博物馆首层、2层和4层报警阀间、规划馆3层4层和6层,共6处报警阀间内和地下消防泵房内。每个报警阀负担喷头数不超过800个。水力警铃设于报警阀处的通道墙上。报警阀前的管道布置成环状。预作用报警阀组配置有空气压缩机及控制装置,其下游管网充有低压空气,监测管网的密闭性,空气压力0.03MPa~0.05MPa。每层每个防火分区均设水流指示器和信号阀,每个报警阀前后的阀门均为信号阀,报警阀所带的最不利喷头处设末端试水装置,其他每个水流指示器所带的最不利喷头处均设DN25的试水阀。自动喷洒设计流量78L/s,室外设6组DN150地上式喷洒水泵接合器,每组流量15L/S。

5、水喷雾系统

本工程柴油发电机房采用水喷雾系统保护,柴油发电机一台。柴油发电机房,设计喷雾强度20L/min.m2,作用面积约43m2,设计流量为15L/s,火灾延续1小时;
系统响应时间60s,最不利点喷头工作压力0.35MPa。地下消防泵房设大空间水炮系统合用的供水泵,水泵流量15L/s,一用一备。管道系统平时压力由屋顶消防水箱维持。灭火时,加压泵启动供水,水雾喷头均匀向柴油发电机表面喷射水雾。

本系统设置一套雨淋阀组,设置在柴油发电机房内。雨淋阀控制腔的入口管上设止回阀。平时阀前最低静水压0.40MPa。雨淋阀在阀前水压的作用下维持关闭状态。室外设1组DN150地上式水泵接合器,流量15L/S。水喷雾系统设有自动控制、手动控制和应急操作三种控制方式。当响应时间大于60s时,可采用手动控制和应急操作两种控制方式。雨淋阀的开启由火灾自动报警系统控制。

6、大空间智能型主动喷水灭火系统

本工程在规划馆的门厅和总体规划模型展区空间净高大于12米的场所设置大空间智能型主动喷水灭火系统,选用自动扫描射水高空水炮灭火装置。设计依据为广东省标准。本系统水炮最大同时开启个数为2个,设计流量为10L/s。每个水炮的射水流量为5L/s,最大允许保护半径20米,安装高度6~5米,标准工作压力0.6MPa。火灾延续时间以1小时计。本系统在地下消防泵房设置与水喷雾系统合用的加压泵,水泵一用一备。系统设置雨淋阀、水流指示器和信号阀,平时管网压力由高位水箱维持,水箱的作用为使管网平时充满水。本系统在室外设置与水喷雾系统合用的1组DN150地上式水泵接合器,流量15L/S。

自动喷淋系统、水喷雾及大空间智能灭火系统示意图

7、气体灭火系统

气体灭火系统设置部位:根据业主和消防局要求,书画库、珍品库房和两个变配电室及夹层、电缆进线间、安防控制中心、网络中心、数字化控制中心、电话机房、控制室、终端室、局域网运控中心设置了气体灭火系统。由于保护区较分散,首层设置2个钢瓶间。书画室、珍品库房、电缆进线间、高低压配电室及夹层、安防控制中心、网络机房共划分为5个防护区,采用一套IG541组合分配式有管网灭火系统进行保护,钢瓶间设于博物馆首层;
数字化中央控制中心、电话机房和变配电室及夹层共3个防护区,采用一套IG541组合分配式有管网灭火系统进行保护,钢瓶间设于规划馆首层;
博物馆二层控制室、终端室、局域网运控中心共3个防护区,采用七氟丙烷无管网灭火系统进行保护。气体介质采用对环境无破坏作用的 IG-541洁净惰性气体,系统最小设计浓度37.5%,最大设计浓度42.8%;
灭火时间限于1分钟内。

8、灭火器配置

本工程全部以严重危险级等级配置磷酸铵盐干粉灭火器。每个组合式消火栓柜下面设置2具3A的手提式磷酸铵盐干粉灭火器,地下车库和柴油发电机房配183B推车式磷酸铵盐干粉灭火器,车库明装消火栓箱下直接摆放2具3A手提灭火器。库区库房内每个房间配置2个3A手提式磷酸铵盐干粉灭火器。

9、设计中遇到的问题及解决方法

首先在设计中因为建筑造型的原因无法将高位消防泵房设置在屋顶,最终讨论设置在规划馆8层,即与建筑最高层同层设置,系统设置增压稳压设备来维持平时管网的压力,满足高规7.4.7.2条的规定。但是珠海当地消防局审图较为严格,认为高位水箱应设置在建筑最高处不能仅设置在最高层,一旦增压稳压设备出现故障,水箱将不能依靠重力维持系统压力。最终与建筑专业商讨,决定把水箱抬高架于屋顶钢梁之间,水泵仍设置在最高层,这样得到了消防局的认可,从而解决了此问题。

其次在后期精装配合中,规划馆8层咖啡厅走廊部分根据精装设计要求不能满足喷头常规的距离要求,即不大于3600mm,不小于2400mm。喷头之间长边的距离要达到3900mm才能满足精装要求,为此一度调整配合多次都未能达成共识。后经查阅规范,因此部分喷头位于系统最末端,系统最不利点喷头工作压力取0.15Mpa,根据公式(S/2)2=R2-b2,按长边距离3900mm计算,可得短边距离为2360mm,即短边取值不能小于2360mm,最后与精装达成共识,喷头布置长边为3900mm,短边为2400mm,最终得以将此问题解决。

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