行政文秘工作主要职责(六篇)【精选推荐】

时间:2023-04-22 12:00:06 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的行政文秘工作主要职责(六篇)【精选推荐】,供大家参考。

行政文秘工作主要职责(六篇)【精选推荐】

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行政文秘工作的主要职责篇一

2.负责撰写公司相关文件、报告材料;

3..负责收发文件及台账登记;

4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;

5..配合公司党建工作;

6..办公用品的管理发放;

7.配合组织安排各项员工活动;

8..综合办公室其他行政后勤事务;

9.完成上级交办的其他工作。

行政文秘工作的主要职责篇二

岗位职责:

1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

2、及时准确的更新员工通讯录;

管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;

7、完成领导交办的其它事宜。

行政文秘工作的主要职责篇三

1、 人事管理

负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待

负责办公地外协人员的现场行为管理

2、 考勤管理

负责办公地外协人员的考勤管理

3、 门禁卡管理

负责办公地门禁卡的登记发放、授权等

4、 公文流转

负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转

5、 财务报销单流转

负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转

6、 采买

负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买

7、 领导交代的其他工作

行政文秘工作的主要职责篇四

(1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;

(2) 会议计划的草拟,总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布;

(3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;

(4) 《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;

(5) 协助撰写公司日常新闻稿件,和各分公司通讯员的日常管理和培训;

(6) 协助参与重要接待,并撰写相关接待稿;

(7) 公司及各板块会议会务管理,重要会议相关督办;

(8) 根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;

(9) 协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;

(10) 各项活动支持;

(11) 上级交办的其他事项。

行政文秘工作的主要职责篇五

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上

11、完成领导交办的其他工作。

行政文秘工作的主要职责篇六

1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;

2.起草和审阅各类行政发文,达到规范标准要求,行文通顺,不出差错;

3.对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;

4.了解各基层动态,作好协调,重要信息及时上报公司领导和总公司;

5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作,提供经验、总结方法,做好各类文件归档工作;

6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作,撰写通讯稿件;

7.按领导和部门要求做好有关会议的通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);

8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设,宣传先进典型;

9.拟订本集团内部重点宣传报道计划,对基层进行宣传工作考核,培训内部宣传报道和通讯员

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